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Zum Beispiel "Tagesabschluss", "Dienstplan erstellen"

Kalenderansicht

Die Funktion dient der übersichtlichen Darstellung verschiedener Mitarbeitergruppen. Besonders gut geeignet sind die Ansichten für sehr große Teams oder Branchen, in welchen Räume, Liegen oder Geräte blockiert werden sollen.

Sofern viele Mitarbeiter die Übersichtlichkeit einschränken kann hier mit Kalenderansichten gearbeitet werden.

In diesen Bereich gelangen Sie über
Einstellungen > Kalendergruppen.
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

Legen Sie eine neue Gruppe an und geben Sie ihr einen Namen. Zum Beispiel „Räume“. Ziel ist, der Gruppe nun alle Räume zuzuordnen und damit zusammenzufassen. Je nach Wichtigkeit der Gruppe entscheiden Sie die Größe der Spalte und ob diese in der Kalenderansicht und gleich zu Beginn auftauchen soll. Dann wählen Sie die Mitglieder dieser Sammelspalte aus. Jedes einzelne Mitglied dieser Gruppe muss angeklickt werden.

Im Kalender selbst sieht man nun die Gruppe und die Mitarbeiter.

Gehen Sie auf die Mitglieder der Gruppe im Mitarbeiterprofil und blenden diese abschließend in der Kalenderansicht aus. Fertig!

Kategorien: Kalendereinstellungen
Tags: Gruppen, Kalendergruppen, Platz sparen, Ressourcen, Sammelspalte
Dieses Online-Handbuch ist ein Service von belbo und erläutert unsere Kassen- und Terminplanungssoftware. Impressum