Bonstruktur | Handbuch

Sie können Die Struktur Ihrer Bons selbst gestalten.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Bondesign > Struktur Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

Bitte beachten Sie, dass bei unsachgemäßer Einrichtung dieser Funktion das Drucken von Bons gegebenenfalls nicht mehr möglich ist.

Bonstruktur festlegen

Wenn Sie die Struktur Ihrer Kassenbons selbst festlegen möchten, stehen Ihnen zahlreiche Platzhalter zur Verfügung, mit welchen Sie die Reihenfolge und Ausrichtung der gewünschten Elemente festlegen können. Grundsätzlich gibt ein Bondesign in belbo, Sie müssen die Bonstruktur also nicht nutzen. Wenn Sie sich für die individuelle Gestaltung Ihres Bons entscheiden, müssen alle Felder in dieser Form definiert werden. Sobald sie eine Eingabe speichern, wird die in belbo voreingestellte Bonstruktur überschrieben. Bis Sie diese fertig konfiguriert haben, sind Ihre Bons gegebenenfalls unvollständig oder können nicht gedruckt werden.

Textplatzhalter

Verfügbare Platzhalter

Folgende Platzhalter können Sie für Ihre Bonstruktur nutzen. Bitte achten Sie auf die genaue Schreibweise inklusive der Großschreibung und beide %-Zeichen am Anfang und Ende eines Platzhalters.

%STANDORTNAME% Der Name Ihres Unternehmens (bei Filialen der jeweilige Standortname)
%INHABER% Der Inhaber oder die Inhaberin Ihres Unternehmens
%STRASSE% Die in den Standorteinstellungen eingetragene Straße und Hausnummer
%PLZ% Die in den Standorteinstellungen eingetragene Postleitzahl
%ORT% Der in den Standorteinstellungen eingetragene Ort
%TELEFON% Die in den Standorteinstellungen eingetragene Telefonnummer
%USTID% Die in den Kasseneinstellungen eingetragene Umsatzsteuer-ID
%KUNDENNAME% Der Name des Kunden, dessen Termin kassiert wurde
%POSITION% Die Dienstleistungen, welche kassiert wurden
%POSITIONPREIS% Der jeweilige Preis der einzelnen Dienstleistung
%TAXRATE% Die höhe der Mehrwertsteuer für diese Leistung
%RABATTGRUND% Der Grund, aus dem ggf. ein Rabatt gewährt wurde
%RABATTWERT% Der Wert des ggf. gegebenen Rabattes
%RECHNUNGSBETRAG% Der Gesamtbetrag der Rechnung
%BEZAHLT% Das vom Kunden überreichte Geld
%RUECKGELD% Das dem Kunden gegebene Rückgeld
%ZAHLUNGSART% Die Zahlungsweise
%TAXPERCENT%
%NETTO% Der Nettopreis
%ONLYTAX% Die enthaltene Mehrwertsteuer
%BRUTTO% Der Bruttopreis
%RECHNUNGSNUMMER% Die Rechnungsnummer
%DATUM% Das Datum
%UHRZEIT% Die Uhrzeit
%MITARBEITER% Der bearbeitende Mitarbeiter
%ABSCHLUSS% Abschlusstext des Bons

Formatierung der Elemente

Um die Elemente auf dem Bon zu formatieren können Sie zusätzlich zu den Platzhaltern folgende Elemente nutzen:

[mr] vor einem Platzhalter: Text ist rechtsbündig.
[m] vor einem Platzhalter: Text ist mittig ausgerichtet.
*
|

Bilder und Barcodes

Wenn Sie wünschen, können Sie Ihre Bons durch Bilder und einscanbare Barcodes ergänzen.

[bild] Fügt automatisch das Bild ein, welches Sie unter Einstellungen > Kassensystem > Bondesign > Rechnungsfelder hochgeladen haben.
[barcode=X] Ersetzen Sie hier X mit dem korrekten Barcode (z.B. 1234567890), um einen scanbaren Barcode zu erzeugen
[qrcode=https://meineURL.de] Ersetzen Sie hier https://meineURL.de durch Ihre eigene Webadresse, um den Nutzer auf eine Seite Ihrer Wahl zu leiten.

Beispiel für eine gültige Bonstruktur

Folgende Bonstruktur können Sie kopieren und in Ihren Kasseneinstellungen einfügen. Beachten Sie, dass dafür Umsatzsteuer-ID und und Standorttelefonnummer (unter Einstellungen > Standort rechts oben) eingetragen sein müssen!

[bild]
[m]%STANDORTNAME%

[m]%INHABER%

[m]%STRASSE%

[m]%PLZ% %ORT%

[m]%TELEFON%

[m]%USTID%
Kunde:  %KUNDENNAME%
Bezeichnung|[mr]EUR   %

*POSITION:

%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%

**RABATT:

%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%

**

*

*GESAMTRABATT:

%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%

*
Zu zahlen|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%
[m]Gezahlt|[m]zurück|[m]Art

*ZAHLUNGEN:

[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%

*
[w=2]|[m]MwSt.%|[m]Netto|[m]MwSt.|[m]Brutto

*STEUER:

[w=2]%TAXRATE%|[m]%TAXPERCENT%|[m]%NETTO%|[m]%ONLYTAX%|[m]%BRUTTO%

*
Quittung|[m]Datum|[m]Uhrzeit

%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%
Bedient durch: %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Beispiel für eine gültige Bonstruktur mit Bonusprogramminformationen

[bild]
[m]%STANDORTNAME%

[m]%INHABER%

[m]%STRASSE%

[m]%PLZ% %ORT%

[m]%TELEFON%

[m]%USTID%
Kunde:  %KUNDENNAME%
Bezeichnung|[mr]EUR   %

*POSITION:

%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%

**RABATT:

%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%

**

*

*GESAMTRABATT:

%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%

*
Zu zahlen|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%
[m]Gezahlt|[m]zurück|[m]Art

*ZAHLUNGEN:

[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%

*
[w=2]|[m]MwSt.%|[m]Netto|[m]MwSt.|[m]Brutto

*STEUER:

[w=2]%TAXRATE%|[m]%TAXPERCENT%|[m]%NETTO%|[m]%ONLYTAX%|[m]%BRUTTO%

*
Vorheriger Punktestand|[m]Heutige Punkte|[r]Aktueller Punktestand

%PUNKTEVORHER%|[m]%PUNKTEHEUTE%|[r]%CURRENTPOINTS%
Quittung|[m]Datum|[m]Uhrzeit

%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%
Bedient durch: %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Beispiel für eine gültige Bonstruktur mit Kassierleistungsdetails

[bild]
[m]%STANDORTNAME%

[m]%INHABER%

[m]%STRASSE%

[m]%PLZ% %ORT%

[m]%TELEFON%

[m]%USTID%
Kunde:  %KUNDENNAME%
Bezeichnung|[mr]EUR   %

*POSITION:

%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%

**SUBPOSITION:

%SUBPOSITION%|[mr]%SUBPOSITIONPREIS% %TAXRATE%

**RABATT:

%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%

**

*

*GESAMTRABATT:

%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%

*
Zu zahlen|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%
[m]Gezahlt|[m]zurück|[m]Art

*ZAHLUNGEN:

[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%

*
[w=2]|[m]MwSt.%|[m]Netto|[m]MwSt.|[m]Brutto

*STEUER:

[w=2]%TAXRATE%|[m]%TAXPERCENT%|[m]%NETTO%|[m]%ONLYTAX%|[m]%BRUTTO%

*
Quittung|[m]Datum|[m]Uhrzeit

%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%
Bedient durch: %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%