Das Belbo Kassensystem ist GoBD-konform und mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung („TSE“) ausstattbar. Wenn Sie mit der Belbo-Kasse starten möchten bitten wir Sie, folgende Dinge zu beachten:
Test der Kasse
Nachdem Sie die Kasse in Ihrem Belbo-Kalender aktiviert haben, können Sie die Funktionen ausführlich testen. Da hierdurch Buchungen entstehen, welche später nicht in die „echten“ Kassendokumente gehören, ist es möglich, die Kasse ab einem bestimmten Datum „richtig“ zu starten.
Start der Kassennutzung
Alle Informationen zur TSE haben wir hier zusammengefasst: https://hilfe.belbo.com/belbo-tse/
Bitte fragen Sie auch Ihr Steuerbüro nach den in Ihrem Bundesland geltenden Fristen!
Um mit dem Kassensystem starten zu können, benötigen wir folgende Angaben von Ihrem Steuerbüro:
- Standardkontenplan (SKR 03 oder 04)
- regelmäßige Ausgabenarten, welche der Bargeld-Kasse entnommen werden (Werbekosten, Reinigungskosten, Portokosten etc.) und die dazugehörigen buchhalterischen Konten, auf welche diese Ausgaben verbucht werden sollen.
- Wenn gewünscht, können die Ausgaben mit einem Buchungsschlüssel versehen werden (bitte notieren)
- Konten für Gutscheinverkauf und -einlösung
- Werden die Gutscheine beim Verkauf versteuert oder bei der Einlösung?
- Falls Leistungspakete („Abos“) angeboten werden: Werden die Leistungspakete beim Verkauf versteuert oder bei der Einlösung?
- Geldtransit-Konten (Beispiel: 1600 auf 1460)
- E-Mail-Adresse des Steuerbüros, um einen eigenen Buchhaltungszugang zu erhalten
- Berater- und Mandantennummer
Bitten beachten Sie folgende Hinweise:
- Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die Regeln im Belbo-Kassenhandbuch gelesen und verstanden haben.
- Teilen Sie uns einen Tag vor dem geplanten echten Start den Kassenstand des Abends mit.
- Besprechen Sie mit Ihrem Steuerbüro, ab wann Sie verpflichtend eine Technische Sicherheitseinrichtung („TSE“) in Ihrem Unternehmen einsetzen müssen. Diese muss bei Belbo bestellt werden.
