Wertgutscheine und Leistungsgutscheine

Je nach dem, wann Sie Ihre Gutscheine versteuern, können Sie Vorlagen für Wertgutscheine oder Leistungsgutscheine in Belbo erstellen, welche beim Verkauf über das Belbo Kassensystem verwendet werden.

Leistungsgutschein: Vorlage enthält einen Mehrwertsteuersatz und wird beim Verkauf versteuert.
Wertgutschein: Vorlage enthält keinen Mehrwertsteuersatz und wird bei der Einlösung versteuert.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Preise & Kompetenzen > Gutscheine bzw. in der Schweiz Einstellungen > Leistungen / Produkte > Gutscheine
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

Bitte befragen Sie Ihr Steuerbüro, ob Sie Ihre Gutscheine beim Verkauf oder bei der Einlösung versteuern müssen und bearbeiten Sie entsprechend Ihre Gutscheinvorlagen.

Der Zeitpunkt der Versteuerung ist gleichzeitig auch der Zeitpunkt, zu welchem der Umsatz in den Umsatzstatistiken der Kasse ausgewiesen wird.

Vorlagen anlegen

Unter Einstellungen > Preise & Kompetenzen > Gutscheine bzw. in der Schweiz Einstellungen > Leistungen / Produkte > Gutscheine finden Sie die Gutscheinvorlagen.

Wertgutschein

Sollen Versteuerung und Umsatz bei Einlösung geschehen, tragen Sie in der Vorlage keine Steuer ein:

Leistungsgutschein

Sollen Versteuerung und Umsatz beim Verkauf geschehen, tragen Sie in der Vorlage den für die Leistung gültigen Mehrwertsteuersatz ein:

Gutscheinverkauf im Kassiervorgang

Wenn Sie diese Vorlagen im Kassiervorgang verwenden, wird die in der Vorlage verwendete Steuer korrekt ausgewiesen:

Leistungsgutscheine werden direkt versteuert und fließen in den Umsatz ein.
Wertgutscheine werden noch nicht versteuert und fließen vorerst nicht in den Umsatz ein.

Gutscheineinlösung im Kassiervorgang

Werden die verkauften Gutscheine eingelöst, wird auch hier die Steuer korrekt ermittelt:

Bereits beim Verkauf versteuerte Leistungsgutscheine werden nicht erneut versteuert und fließen nicht in den Umsatz ein.
Die beim Verkauf nicht versteuerten Wertgutscheine werden nun versteuert und fließen in den Umsatz ein.

Gutscheine im Tagesabschluss

Im Tagesabschluss werden Gutscheine und deren Versteuerung korrekt ausgewiesen.

Leistungsgutscheinverkäufe werden in den Gesamtumsatz mit einbezogen (1).
Leistungsgutscheineinlösungen werden vom Gesamtumsatz abgezogen (2).
Wertgutscheinverkäufe werden nicht in den Gesamtumsatz gezählt, aber explizit ausgewiesen (3).
Wertgutscheineinlösungen werden zum Gesamtumsatz hinzugezählt und in der Zahlungsartübersicht ausgewiesen (4).

Gutscheine in der Umsatzsübersicht

In der Monatsübersicht der Kasse werden die Gutscheinverkäufe und -einlösungen gezeigt.

Leistungsgutscheinverkäufe werden direkt zum Umsatz der verkaufenden Person hinzugezählt.
Leistungsgutscheineinlösungen werden nicht zum Umsatz der einlösenden Person hinzugezählt, aber explizit ausgewiesen.
Wertgutscheinverkäufe werden nicht zum Umsatz der verkaufenden Person hinzugezählt, aber explizit ausgewiesen.
Leistungsgutscheineinlösungen werden zum Umsatz der einlösenden Person hinzugezählt.