Kassenbetreiber in Deutschland müssen zum 31.7.2025 jede Kasse einmalig bei Start der Nutzung eine Kassenmeldung gemäß §146a AO ausführen. Diese Meldung kann entweder über den Steuerberater oder über Belbo ausgeführt werden. Wir verrechnen für die Kassenmeldung über Belbo 39,00€.
Alternativ kann natürlich auch die Meldung via dem Steuerbüro vorgenommen werden. Bei Updates oder Änderungen müsste sich dann allerdings selbst darum gekümmert werden, da Belbo dann nicht automatisiert die Änderungen bearbeitet.
Die Meldung enthält die Seriennummer der Kasse, sowie die BSI-Zertifizierung. Diese Informationen können im TSE-Modul ausgelesen werden und an den Steuerberater weitergeleitet werden. Da eine Kassenmeldung über den Steuerberater in der Regel mit Kosten verbunden ist, kann die Meldung auch via Belbo ausgeführt werden.
Wir haben diese Funktion auch in unserem Live-Stream auf Youtube gezeigt und erklärt: Direkt zum Kassenmeldungsthema auf Youtube
Beginn der Kassenmeldung via Belbo
Um die Kassenmeldung via Belbo zu beginnen, müssen Sie auf Aktionen ausführen:
- Klick auf Einstellungen
- Öffnen der Funktion „TSE“ in der Kategorie „Kassensytem“
- Öffnen des Reiters „Kassenmeldung“
- Auswahl „Kassenmeldung via Belbo ausführen“
- Anschließend muss gestartete Kassenmeldung geöffnet werden, indem die Ziele der bisherigen Kassenmeldungen bspw. auf das blaue Datum geklickt wird.
Dateneingabe für die Kassenmeldung
Nun erscheint eine Liste der fehlenden und zu prüfenden Daten. Öffnen Sie jetzt nacheinander die Reiter auf der linken Seite „Unternehmen“, mit den Unterreitern „Rechtsform“ und „Unternehmensadresse“ und füllen Sie alle Daten aus.
Ausfüllhinweis: Vom Unternehmen wird in jedem Fall eine Steuernummer in einer besonderen Form benötigt, der sogenannten ELSTER Form. Diese etwas unbekannte Form lässt sich aus der bestehenden Steuernummer mit einer Struktur xx / xxx / xxxx umwandeln, indem diese Seite besucht wird: https://ebilanzplus.de/13-stellige-elster-steuernummer
Hier muss die Steuernummer und das Bundesland ausgewählt werden und man erhält die notwendige Steuernummer.
Wenn alle Daten passen, muss in den Reiter „Überblick“ zurückgewechselt werden und wenn alle Validierungen erfolgreich waren, kann die Kassenmeldung zur Vorprüfung eingereicht werden.
Prüfung der Daten
Kurze Zeit nach der Einreichung kann im selben Fenster (bspw. durch Klick auf Überblick) die Vorschau heruntergeladen werden. Bitte prüfen Sie dieses Dokument gründlich und senden es ggf. an den Steuerberater zur Prüfung.
Wenn ein Fehler entdeckt wurde kann in dem Fenster nach dem Download oder durch Klick auf Überblick die Meldung verworfen werden. Die Daten sind dann wieder wie vorher bearbeitbar.
Abschluss der Meldung
Wenn alle Daten korrekt sind, kann die Meldung auch im Überblicksreiter abgeschickt werden. Die Meldung befindet sich dann im Status „Abgeschickt“ und kann auch nochmals für die eigenen Unterlagen heruntergeladen werden.
