Automatische Verbuchung bei Onlinebezahlung

In den Onlinebezahlungseinstellungen kann festgelegt werden, dass Onlinezahlungen automatisch in der Kasse verbucht werden sollen. Wir erklären hier, was die Vor- und Nachteile dieser Verbuchung sind und was die Alternative ist.

Alle Gutscheine und Termine, welche vor Ort über die Kasse bezahlt werden, werden vom Belbo-Kassensystem erfasst. Für online gezahlte Termine und Gutscheine gibt es die Möglichkeit der manuellen oder der automatischen Verbuchung.

Empfohlen: Automatische Verbuchung bleibt deaktiviert

Online gezahlte Termine

Die online (an-)gezahlten Termine werden nach dem Stattfinden des Termins wie gewohnt kassiert. Hier werden die online genutzten Zahlungsarten (zum Beispiel PayPal) genutzt und gegebenenfalls um weitere Zahlungsarten ergänzt, wenn vor Ort noch weitere Leistungen oder Produkte hinzugefügt werden, welche dann in Bar oder per EC gezahlt werden (siehe auch Splitzahlung bei Onlinezahlung).

Online gezahlte Gutscheine

Auch wenn Sie die Option deaktivieren, werden online gekaufte Gutscheine bereits vollständig in der Kasse erfasst und müssen nicht manuell nachkassiert werden. Sie tauchen in den Tagesabschlüssen auf. Bei Gutscheinkäufen ach Geschäftsschluss muss gegebenenfalls der Tagesabschluss neu erstellt werden.

Automatische Verbuchung wird aktiviert

Es ist möglich, die Onlinezahlungen automatisiert in der Kasse zu erfassen. Diese Einstellung betrifft stets jede Art der Onlinezahlung, sowohl die online gekauften Gutscheine, als auch die vollständige Zahlung von Terminen. Angezahlte Termine werden nicht automatisch verbucht.

Konsequenzen für online gezahlte Termine

1. Kassierte Termine lassen sich nicht mehr verschieben oder müssten bei Änderungen der Zeit storniert und neu kassiert werden.
2. Nimmt der Kunde vor Ort weitere Leistungen in Anspruch oder kauft zusätzlich Produkte ein, muss der Termin storniert und neu kassiert werden.

Konsequenzen für online gezahlte Gutscheine

1. Gutscheinverkäufe von 00:00 Uhr bis zum Zeitpunkt des Tagesabschlusses werden automatisch in Ihren Tagesabschlüssen erfasst.
2. Alle Gutscheinverkäufe zwischen Ladenschluss und 00:00 Uhr führen dazu, dass der gemachte Abschluss am nächsten Tag neu erstellt werden muss.

Automatische Verbuchung korrekt aktivieren

Um die Verbuchung korrekt einzurichten, benötigen Sie die buchhalterischen Konten für die angezeigten Zahlungskonten in Ihrem Kontenplan. Wie Sie diese Konten gegebenenfalls neu erstellen erfahren Sie im Artikel Zahlungsart hinzufügen.

1. Weisen Sie den von Ihnen angebotenen Zahlungsarten die korrekten buchhalterischen Konten hinzu.
2. Aktivieren Sie die Funktion mit dem Häkchen am Kopf der Seite.
3. Sollte die Funktion aktiviert sein, aber keine oder falsche Konten zugewiesen sein, kann es zu Fehlern in der Buchhaltung und bei der Onlinebezahlung kommen!