In Belbo können Sie den Urlaub und weitere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter planen. Sollte ein Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub nehmen wollen, können Sie dies eintragen wie folgt.
Vorlage erstellen
- Klicken Sie im Hauptmenü auf „Dienstplan“.
- Im Dienstplan finden Sie rechts oben den Link „Einstellungen“.
- Gehen Sie hier zu „Abwesenheiten“
Hinterlegen Sie hier eine Abwesenheit mit den folgenden Eigenschaften:
Für jede Abwesenheit kann hinterlegt werden, als wieviele Arbeitsstunden sie gezählt werden soll. Beispiele sind:
- Arbeitet ein Mitarbeiter 8 Stunden am Tag, ist ein halber Tag Urlaub bei ihm 4 Stunden lang. Sie müssen für eine 4-stündige Abwesenheit also 240 Minuten (4 x 60 Minuten) eingeben.
- Arbeitet ein Mitarbeiter 5 Stunden am Tag, ist ein halber Tag Urlaub bei ihm 2,5 Stunden lang. Sie müssen für eine 2,5-stündige Abwesenheit also 150 Minuten (2,5 x 60 Minuten) eingeben.
Wenn Sie Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitszeiten haben, legen Sie auch verschiedene Vorlagen für den Fall „halber Urlaubstag an. Benennen Sie diese sinnvoll, sodass Sie sie gut wiederfinden können.
Urlaub hinterlegen
- Klicken Sie im Dienstplan auf den Tag, an welchem Sie den halben Tag hinterlegen möchten.
- Wählen Sie im Arbeitszeiten-Dialog unter „Abwesenheiten“ die korrekte Abwesenheit aus.
Arbeitszeit erstellen
Sollte der Mitarbeiter an diesem Tag noch einige Stunden arbeiten, muss anschließend die restliche Arbeitszeit des Tages eingetragen werden.
- Tragen Sie sie gewünschte Arbeitszeit ein.
- Kicken Sie auf Speichern
Im Dienstplan sind anschließend sowohl eine Abwesenheit als auch eine Arbeitszeit hinterlegt:
Halber Urlaubstag im Kalender
Auch im Kalender sind anschließend sowohl eine Abwesenheit als auch eine Arbeitszeit hinterlegt:
