Kasse: Ausgaben

Wenn Sie in Ihrem Belbo-Kassensystem Ausgaben-Vorlagen anlegen, können Sie Ihre Ausgaben später ganz bequem per Klick im Kassensystem dokumentieren. Dies ist wichtig für Ausgaben, für welche Bargeld aus der Kasse verwendet wird. Nur so stellen Sie sicher, dass der Kassenstand am Ende des Tages mit dem Tagesabschluss übereinstimmt.

Sprechen Sie zunächst mit Ihrem Steuerbüro, welche regelmäßigen Bargeldausgaben Sie haben und legen Sie die entsprechenden Konten in Ihrem Kassensystem an, falls diese noch nicht vorhanden sind. Beispiele für solche Ausgaben sind Repräsentationskosten, Bewirtungskosten oder Porto.

Sind diese Konten angelegt, können Sie die Ausgaben-Vorlagen definieren.

Ausgaben-Vorlagen anlegen

Anschließend finden Sie diese Vorlagen in Ihrer Kasse unter „Ausgaben“ und können sie nutzen.

Getätigte Ausgaben einpflegen

Wichtig ist, dass die Ausgaben eingetragen sind, bevor der Tagesabschluss für diesen Tag erstellt wird. Sonst ist der Kassenstand gegebenenfalls falsch.

Eine ausführliche Kassendokumentation können Sie hier herunterladen.