Stichwort: Kassensystem

Gutscheinverkauf über das Kassensystem

Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, müssen Sie Gutscheine wie folgt verkaufen. Um Gutscheine zu verkaufen, muss im Kassiervorgang auf „Gutschein verkaufen“ geklickt werden. Hier kann dann der entsprechend vorkonfigurierte Gutschein ausgewählt werden.

Bei Nutzung des Kassensystems ist es nicht zulässig, die verkauften Gutscheine im Gutscheinmodul anzulegen.

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Kasse: Bondesign

Im Bondesign können Sie festlegen, wie Ihre Bons und Rechnungen gestaltet sind.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Kasseneinstellungen > Bondesign
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kasse: Einstellungen – Bon-Drucker

Drucker-IP

In Kombination mit Ihrer Belbo-Box können Sie nun vollautomatisch Belege drucken lassen.
Mehr Informationen über die Belbo-Box finden sie hier.

Bonbreite

Hier können Sie festlegen, wieviele Zeichen Ihr Bondrucker nebeneinander darstellt. Die optimale Breite hängt von Ihrem Bondrucker ab. Versuchen Sie zunächst eine Breite von ca. 30 Zeichen und bestimmen Sie dann durch Probedrucke die korrekte Breite für Ihr Gerät.

Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).

Kasse: Einstellungen – Kassenstand

Mit dem automatischen Kassenstand können Sie bei jedem Tagesabschluss die Kassenentnahme automatisieren. Dies darf nur dann erfolgen, wenn Sie täglich Geld zur Bank oder in einen Briefumschlag in einen Tresor legen.

Wenn in Ihrem Unternehmen täglich nach dem Abschluss dieselbe Summe in der Kasse verbleibt, können Sie die Funktion „Automatische Kassenentnahme bei Tagesabschluss“ aktivieren.

Legen Sie unter „Zielkassenstand“ die Summe fest, welche in der Kasse verbleibt und definieren Sie ein Zielkonto. Das Zielkonto ist das Konto, auf welches das Geld gebucht wird. Es ist niemals das Kassenkonto.

Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).

Trinkgeldregeln

Sie können Trinkgeld per korrekt verbuchen, egal ob es in Bar, per Kartenzahlung oder mit dem Gutscheinrestwert gegeben wird.
Bitte besprechen Sie mit dem Steuerbüro, welche Ihrer Mitarbeiter Ihr Trinkgeld versteuern müssen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Trinkgeldregeln
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kasse: Einstellungen – Buchhaltungseinstellungen

Hier legen Sie Grundeinstellungen fest, auf denen Ihre Kassenführung beruht.

Bitte besprechen Sie vor dem Beginn der kommerziellen Kassennutzung mit Ihrem Steuerbüro, welche Einstellungen hier eingetragen werden sollen. Diese dürfen im Nachhinein nicht mehr verändert werden.

Kassennutzung ab
Legen Sie fest, ab wann Sie die Kasse kommerziell nutzen möchten. Vor diesem Datum vorgenommene Buchungen werden nicht in der Kassenführung berücksichtigt.

Kontenplan
Ihr Steuerbüro gibt Ihnen Auskunft, welcher Kontenplan hier verwendet werden soll und ob die weiteren Optionen auf Ihr Unternehmen zutreffen sollen oder nicht.

Fremdgutschein
Legen Sie ein Fremdgutscheinkonto fest, um Fremdgutscheine korrekt verbuchen zu können.

Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).

Kasse: Einstellungen – Allgemein

In den Allgemeinen Einstellungen können Sie folgende Basiseinstellungen festlegen:

Erinnere an Tagesabschlüsse
Erhalten Sie eine Erinnerung, sodass Sie das regelkonforme Erstellen der Tagesabschlüsse am Ende des Arbeitstages nicht vergessen.

Tagesabschluss per Mail versenden
Legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, an welche Tagesabschlüsse automatisch versendet werden. Hier empfiehlt sich Ihr Steuerbüro oder ein Geschäftspartner.

Anzeigeoption
Bitte wählen Sie hier die Option „Kassiervorgänge und Tagesabschlüsse“, um die Kasse mit allen Funktionen nutzen zu können.

Steuern
Legen Sie fest, ob im Kassiervorgang die Steuern mit angezeigt werden sollen.

Spezielle Kassierleistungen
Legen Sie fest, ob Sie die Funktion „Spezielle Kassierleistungen“ aktivieren möchten.