Stichwort: Kassensystem

Gutscheinverkauf über das Kassensystem

Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, müssen Sie Gutscheine wie folgt verkaufen. Um Gutscheine zu verkaufen, muss im Kassiervorgang auf „Gutschein verkaufen“ geklickt werden. Hier kann dann der entsprechend vorkonfigurierte Gutschein ausgewählt werden.

Bei Nutzung des Kassensystems ist es nicht zulässig, die verkauften Gutscheine im Gutscheinmodul anzulegen.

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Kasse: Bondesign

1. A4-Rechnungen

Grundsätzlich ist für jede Rechnung ein Bon verfügbar, welcher über Ihren Bondrucker ausgegeben werden kann. Zusätzlich können Sie Rechnungen im A4-Format erstellen. Sobald diese Funktion aktiviert ist, erhalten Sie eine neue Schaltfläche in der Kasse, über welche Sie A4-Rechnungen per PDF entweder per Mail an den Kunden senden oder auf einem geeigneten Drucker ausdrucken können.

2. Steuernummer und Umsatzsteuer-ID

Hier können Sie diejenigen Daten angeben, welche auf Ihren Bons angezeigt werden sollen.

3. Accountname

Sollte Ihr Unternehmensname von Ihrem Standortnamen abweichen, können Sie hier den Unternehmensnamen verbergen. Den korrekten Namen können Sie im Rechnungskopf eintragen oder in der Logografik mit angeben.

4. Adresse und Telefon

Wenn hier nicht anders angegeben, wird die Standortadresse genutzt. Füllen Sie dieses Feld also nur aus, wenn Ihre Standortadresse von der Adresse des ausgewiesenen Rechnungsstellers auf den Rechnungen abweichen soll.

5. Rechnungsfelder, Struktur und A4-Elemente

Geben Sie hier weitere Inhalte für Ihre Bons und A4-Rechnungen ein. Sie können zum Beispiel auf aktuelle Angebote oder auf Ihre Website aufmerksam machen sowie ein Logo hochladen.
Logografiken sollten schwarz-weiß sein und über einen hohen Kontrast verfügen, sodass Ihr Drucker sie korrekt darstellen kann.

Eine ausführliche Kassendokumentation können Sie hier herunterladen.

Kasse: Einstellungen – Bon-Drucker

Drucker-IP

In Kombination mit Ihrer Belbo-Box können Sie nun vollautomatisch Belege drucken lassen.
Mehr Informationen über die Belbo-Box finden sie hier.

Bonbreite

Hier können Sie festlegen, wieviele Zeichen Ihr Bondrucker nebeneinander darstellt. Die optimale Breite hängt von Ihrem Bondrucker ab. Versuchen Sie zunächst eine Breite von ca. 30 Zeichen und bestimmen Sie dann durch Probedrucke die korrekte Breite für Ihr Gerät.

Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).

Kasse: Einstellungen – Kassenstand

Mit dem automatischen Kassenstand können Sie bei jedem Tagesabschluss die Kassenentnahme automatisieren. Dies darf nur dann erfolgen, wenn Sie täglich Geld zur Bank oder in einen Briefumschlag in einen Tresor legen.

Wenn in Ihrem Unternehmen täglich nach dem Abschluss dieselbe Summe in der Kasse verbleibt, können Sie die Funktion „Automatische Kassenentnahme bei Tagesabschluss“ aktivieren.

Legen Sie unter „Zielkassenstand“ die Summe fest, welche in der Kasse verbleibt und definieren Sie ein Zielkonto. Das Zielkonto ist das Konto, auf welches das Geld gebucht wird. Es ist niemals das Kassenkonto.

Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).

Kasse: Einstellungen – Buchhaltungseinstellungen

Hier legen Sie Grundeinstellungen fest, auf denen Ihre Kassenführung beruht.

Bitte besprechen Sie vor dem Beginn der kommerziellen Kassennutzung mit Ihrem Steuerbüro, welche Einstellungen hier eingetragen werden sollen. Diese dürfen im Nachhinein nicht mehr verändert werden.

Kassennutzung ab
Legen Sie fest, ab wann Sie die Kasse kommerziell nutzen möchten. Vor diesem Datum vorgenommene Buchungen werden nicht in der Kassenführung berücksichtigt.

Kontenplan
Ihr Steuerbüro gibt Ihnen Auskunft, welcher Kontenplan hier verwendet werden soll und ob die weiteren Optionen auf Ihr Unternehmen zutreffen sollen oder nicht.

Fremdgutschein
Legen Sie ein Fremdgutscheinkonto fest, um Fremdgutscheine korrekt verbuchen zu können.

Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).

Kasse: Einstellungen – Allgemein

In den Allgemeinen Einstellungen können Sie folgende Basiseinstellungen festlegen:

Erinnere an Tagesabschlüsse
Erhalten Sie eine Erinnerung, sodass Sie das regelkonforme Erstellen der Tagesabschlüsse am Ende des Arbeitstages nicht vergessen.

Tagesabschluss per Mail versenden
Legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, an welche Tagesabschlüsse automatisch versendet werden. Hier empfiehlt sich Ihr Steuerbüro oder ein Geschäftspartner.

Anzeigeoption
Bitte wählen Sie hier die Option „Kassiervorgänge und Tagesabschlüsse“, um die Kasse mit allen Funktionen nutzen zu können.

Steuern
Legen Sie fest, ob im Kassiervorgang die Steuern mit angezeigt werden sollen.

Spezielle Kassierleistungen
Legen Sie fest, ob Sie die Funktion „Spezielle Kassierleistungen“ aktivieren möchten.