In Belbo müssen auch die Dienstzeiten Ihrer Räume und Geräte gepflegt werden. So stellen Sie sicher, dass die benötigten Geräte stets für die Buchung zur Verfügung stehen. Wenn Sie wünschen, können Sie diesen Prozess auch automatisieren.
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Um bei der Planung der Arbeitszeiten zwischen Soll- und Ist-Stunden eines Mitarbeiters unterscheiden zu können, tragen Sie vorher bei den individuellen Einstellungen des gewünschten Mitarbeiters die geplanten Stunden pro Woche ein. Dann gehen Sie wie Folgt vor, um die Soll/Ist-Planung zu aktivieren:

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Bei aktivierter Soll-/Ist-Planung können Sie im Dienstplan die Soll-Stunden pro Tag eingeben. Das ist jeweils die Zahl, die unter der Arbeitszeit eines Mitarbeiters steht (9h, 0h, 7h). Diese werden automatisch mit den realen Ist-Arbeitszeiten abgeglichen, die sich aus den Arbeitszeiten ergeben. So werden Über- bzw. Minusstunde berechnet, Pausen werden abzüglich gerechnet.

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Planen Sie hier im Überblick die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter bzw. die Verfügbarkeiten Ihrer Räume und Geräte.

Klicken Sie auf eines der folgenden Themen, zu dem Sie mehr Informationen erhalten möchten:

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Wenn Ihre Mitarbeiter in regelmäßigen Schichten arbeiten, können Sie die für eine Woche eingetragenen Arbeitszeiten auf die folgenden Wochen übertragen. So sparen Sie sich das regelmäßige Eintragen von bestimmten Arbeitszeiten.

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Wenn sich Arbeitszeiten eines Mitarbeiters wiederholen, können Sie diese übertragen und somit Zeit sparen. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie die Arbeitszeiten eines einzelnen Mitarbeiters übertragen.

Teamzeiten übertragen

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Im Dienstplan können Sie Arbeitszeiten-Vorlagen nutzen, um Arbeitszeiten für Ihr Team einzutragen.

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