Wenn für Sie die Kleinunternehmerregelung gilt, oder Sie neuerdings umsatzsteuerpflichtig sind, können Sie schnell und einfach die Umsatzsteuersätze Ihrer Leistungen und Produkte verändern.
Alles zum Thema: Buchhaltung & Exporte
Exportübersicht
In Belbo gibt es viele Berichte, für verschiedene Anwendungsfälle. Auf dieser Seite zeigen wir, wo Sie welche Berichte finden. Diese Seite befindet sich im Aufbau.
Umsatzbericht
Gegliedert nach Kategorie DL/VK/Gutscheine:
- Kasse -> Abschlüsse -> Wochen, Monats, Quartals-, Jahresübersicht
- Barometer
- Mitarbeiterdashboard
- Provisionsfunktion
- Hochrechnung
- Headoffice
Gegliedert nach bestimmten Produktgruppen:
- Barometer – falls Barometerzeilen angelegt sind – für eine permanente schnelle Einsicht
- Kasse -> Abschlüsse -> Wochen, Monats, Quartals-, Jahresübersicht, innerhalb der jeweiligen Reiter für DL/VK/Gutscheine
- Innerhalb der Produktgruppe im Reiter Statistik
Gegliedert nach einzelnen Produkten:
- Barometer – falls Barometerzeilen angelegt sind – für eine permanente schnelle Einsicht
- Kasse -> Abschlüsse -> Wochen, Monats, Quartals-, Jahresübersicht, innerhalb der jeweiligen Reiter für DL/VK/Gutscheine
- Innerhalb der Produktgruppe im Reiter Statistik
Gutscheinberichte
Spezielle Kassenberichte
Terminberichte
Mitarbeiterberichte
Arbeitszeitenberichte
Automatische Konten in der Buchhaltung
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu den vom System verwendeten Konten, die das Kassensystem direkt anspricht.
Beachten Sie, dass auch andere Buchungen auf den genannten Konten existieren können, falls Sie Ihre Verbuchungseinstellungen selbst angepasst haben.
| Anwendungsfall | SKR03 | SKR04 | Schweiz |
|---|---|---|---|
| Allgemeines Rabattkonto | 4790/4780/4770 | 8790/8780/8770 | 3800 |
Je nach Steuerart (hoher Steuersatz/reduzierter Steuersatz/steuerfrei) werden diese Konto für folgende Sachverhalte verwendet:
|
|||
| Verrechnungskonto Gutscheine | 4770 | 8770 | 2060 |
Dieses Konto wird für den Verkauf und für die Einlösung von Gutscheinen verwendet.
Die genannten Konten kommen üblicherweise nicht zum Tragen, da es meistens ein Konto mit der Beschriftung „Gutscheine“ gibt. Nur wenn es kein Konto mit der Beschriftung „Gutscheine“ gibt, werden für diesen Anwendungsfall die obigen Konten verwenden. |
|||
| Verrechnungskonto Gutscheinrestauflösung | 4771 | 8771 | 2061 |
| Dieses Konto wird für die automatische Gutscheinrestentwertung verwendet, falls ein Wertgutschein nur für eine Behandlung eingelöst werden soll. Dieses Konto ist nicht veränderbar. | |||
| Verrechnungskonto für Behandlungspakete | 1718 | 3272 | 1718 |
Dieses Konto ist in den Verbuchungseinstellungen änderbar. |
|||
| Verrechnungskonto für Zählprotokolldifferenzen | 2309 | 6969 | 2309 |
| Wird im Rahmen eines Zählprotokolls (bei entsprechender Aktivierung der Funktion) eine automatische Differenzausbuchung vorgenommen, wird dieses Konto angesprochen. Dieses Konto ist in den Verbuchungseinstellungen änderbar. | |||
| Verrechnungskonto für Sammelbons | 1409 | 1209 | 1101 |
| Werden mehrere Bons auf einmal bezahlt, so wird dieses Konto für die Verrechnung mit den anderen Bons als Verrechnungskonto verwenden. Das Saldo des Kontos ist immer 0. Dieses Konto ist nicht veränderbar. | |||
Beachten Sie, dass wir keine Beratung oder Anpassung an diesen Informationen durchführen können. Sollte in Ihrer Buchhaltung an einer bestimmten Stelle ein anderes Konto verwendet werden, so kann dies nur dann angepasst werden, wenn es hier vermerkt ist. Darüberhinaus gehende Buchhaltungsänderungen müssen vom Steuerberater durchgeführt werden.
Kasseneinrichtung durch Steuerbüro
In Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro können wir Ihre Kasse für Sie einrichten.
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A-4-Rechnungen für Ihre Kunden
Neben Kassenbons können Sie Belbo auch A-4-Rechnungen erstellen, welche Sie Ihren Kunden per Mail senden oder ausgedruckt mitgeben können.
Dienstleistungsgruppen: Buchhaltung
Sie können in Ihren Kasseneinstellungen unter „Verbuchung“ festlegen, dass bestimmte Umsätze auf eigene Erlöskonten gebucht werden. So kann in Ihren Tagesabschlüssen oder im DATEV-Export zwischen Leistungen und Verkaufwaren oder Damen- und Herrenumsätzen unterschieden werden.
Falls Sie aber auch zwischen einzelnen Dienstleistungs- oder Produktkategorien unterscheiden wollen, können Sie die Verbuchung in den Produktgruppen festlegen.
Steuerbüro: Verbuchung
In Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro können Sie festlegen, welche Erlöskonten für die Verbuchung Ihrer Dienstleistungen und Verkaufswaren genutzt werden sollen, wenn Sie hier unterscheiden möchten.
Exporte Ihrer Kasse
Für Ihre Steuern, aber auch für interne Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Dokumente zum Download zur Verfügung. Sie können diese Exporte jederzeit under Kasse › Abschlüsse › Monatsübersicht herunterladen.
Buchhalterzugang einrichten
Sie können Ihrem Steuerbüro einen eigenen Zugang zu Ihren Abschlüssen gewähren. Dieser Zugang gewährt keinen Einblick auf Ihren Kalender, ermöglicht es jedoch Ihrem Sachbearbeiter, jederzeit auf aktuelle und vergangene Abschlüsse zuzugreifen und Kontoeinstellungen vorzunehmen.
Kasse: DATEV Export
Im folgenden beschreiben wir, welche Einstellungsmöglichkeiten Sie haben, um Ihren
Allgemein orientiert sich der DATEV Export immer am Kontenrahmen und hinterlegten Kontenplan. Umsätze können entweder direkt gebucht oder über ein Debitorenkonto gebucht werden. Falls Buchungen „direkt“ gebucht werden, werden unterschiedliche Zahlungsweisen vom Kassenkonto nachträglich abgebucht.
Direkte Buchung ohne Debitorenbuchhaltung
Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:
| Soll | Haben | |
|---|---|---|
| 1600 · 119 | an |
4400 · 100 3806 · 19 |
Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 100 | H | 1600 | 4400 |
| 19 | H | 1600 | 3806 |
Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 119 | H | 1600 | 4400 (Automatikkonto) |
Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:
| Soll | Haben | |
|---|---|---|
|
1600 · 50 1800 · 69 |
an |
4400 · 100 3806 · 19 |
In der Theorie müssten jetzt hierbei sowohl das Kassenkonto als auch das EC Konto gegen die Umsatzerlöse buchen. Wird eine Debitorenbuchhaltung genutzt kann dies sauberer getrennt werden. Ansonsten wird hier üblicherweise wird das Kassenkonto als Transitkonto missbraucht und der komplette Betrag mit gegen das Kassenkonto belastet. Anschließend wird das EC Konto vom Kassenkonto gebucht.
Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 100 | H | 1600 | 4400 |
| 19 | H | 1600 | 3806 |
| 69 | H | 1800 | 1600 |
Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 119 | H | 1600 | 4400 (Automatikkonto) |
| 69 | H | 1800 | 1600 |
Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:
| Soll | Haben | |
|---|---|---|
|
1604 · 50 1800 · 69 |
an |
4400 · 100 3806 · 19 |
In der Theorie müssten jetzt hierbei sowohl das Gutscheinkonto als auch das EC Konto gegen die Umsatzerlöse buchen. Wird eine Debitorenbuchhaltung genutzt kann dies sauberer getrennt werden. Ansonsten wird üblicherweise in diesem Fall allerdings das Kassenkonto mit dem kompletten Betrag belastet – auch wenn hier kein Bargeldverkehr stattfand! Anschließend wird das EC- und Gutscheinkonto vom Kassenkonto gebucht.
Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 100 | H | 1600 | 4400 |
| 19 | H | 1600 | 3806 |
| 50 | H | 1604 | 1600 |
| 69 | H | 1800 | 1600 |
Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 119 | H | 1600 | 4400 (Automatikkonto) |
| 50 | H | 1604 | 1600 |
| 69 | H | 1800 | 1600 |
Falls Sie das Kassenkonto als Referenzkonto wählen, würden Ihre Buchungssätze wie folgt aussehen:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 119 | H | 1600 | 4400 (Automatikkonto) |
| 50 | S | 1600 | 1604 |
| 69 | S | 1600 | 1800 |
Buchung mit Debitorenbuchhaltung
Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:
| Soll | Haben | |
|---|---|---|
| 1200 · 119 | an |
4400 · 100 3806 · 19 |
| 1600 · 119 | an | 1200 · 119 |
Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 100 | H | 1200 | 4400 |
| 19 | H | 1200 | 3806 |
| 119 | H | 1600 | 1200 |
Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 119 | H | 1200 | 4400 (Automatikkonto) |
| 119 | H | 1600 | 1200 |
Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:
| Soll | Haben | |
|---|---|---|
| 1200 · 119 | an |
4400 · 100 3806 · 19 |
|
1600 · 50 1800 · 69 |
an | 1200 · 119 |
Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 100 | H | 1200 | 4400 |
| 19 | H | 1200 | 3806 |
| 50 | H | 1600 | 1200 |
| 69 | H | 1800 | 1200 |
Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 119 | H | 1200 | 4400 (Automatikkonto) |
| 50 | H | 1800 | 1200 |
| 69 | H | 1800 | 1200 |
Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:
| Soll | Haben | |
|---|---|---|
| 1200 · 119 | an |
4400 · 100 3806 · 19 |
|
1604 · 50 1800 · 69 |
an | 1200 · 119 |
Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 100 | H | 1600 | 4400 |
| 19 | H | 1600 | 3806 |
| 50 | H | 1604 | 1600 |
| 69 | H | 1800 | 1600 |
Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:
| Betrag | Soll/Haben Kennzeichen | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| 119 | H | 1600 | 4400 (Automatikkonto) |
| 50 | H | 1604 | 1600 |
| 69 | H | 1800 | 1600 |