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Alles zum Thema: Buchhaltung & Exporte

Umsatzsteuer bearbeiten

Wenn für Sie die Kleinunternehmerregelung gilt, oder Sie neuerdings umsatzsteuerpflichtig sind, können Sie schnell und einfach die Umsatzsteuersätze Ihrer Leistungen und Produkte verändern.

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Kategorien: Buchhaltung & Exporte

Exportübersicht

In Belbo gibt es viele Berichte, für verschiedene Anwendungsfälle. Auf dieser Seite zeigen wir, wo Sie welche Berichte finden. Diese Seite befindet sich im Aufbau.

Umsatzbericht

Gegliedert nach Kategorie DL/VK/Gutscheine:

  • Kasse -> Abschlüsse -> Wochen, Monats, Quartals-, Jahresübersicht
  • Barometer
  • Mitarbeiterdashboard
  • Provisionsfunktion
  • Hochrechnung
  • Headoffice

Gegliedert nach bestimmten Produktgruppen:

  • Barometer – falls Barometerzeilen angelegt sind – für eine permanente schnelle Einsicht
  • Kasse -> Abschlüsse -> Wochen, Monats, Quartals-, Jahresübersicht, innerhalb der jeweiligen Reiter für DL/VK/Gutscheine
  • Innerhalb der Produktgruppe im Reiter Statistik

Gegliedert nach einzelnen Produkten:

  • Barometer – falls Barometerzeilen angelegt sind – für eine permanente schnelle Einsicht
  • Kasse -> Abschlüsse -> Wochen, Monats, Quartals-, Jahresübersicht, innerhalb der jeweiligen Reiter für DL/VK/Gutscheine
  • Innerhalb der Produktgruppe im Reiter Statistik

Gutscheinberichte

Spezielle Kassenberichte

Terminberichte

Mitarbeiterberichte

Arbeitszeitenberichte

Kategorien: Buchhaltung & Exporte

Automatische Konten in der Buchhaltung

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu den vom System verwendeten Konten, die das Kassensystem direkt anspricht.

Beachten Sie, dass auch andere Buchungen auf den genannten Konten existieren können, falls Sie Ihre Verbuchungseinstellungen selbst angepasst haben.

Anwendungsfall SKR03 SKR04 Schweiz
Allgemeines Rabattkonto 4790/4780/4770 8790/8780/8770 3800
Je nach Steuerart (hoher Steuersatz/reduzierter Steuersatz/steuerfrei) werden diese Konto für folgende Sachverhalte verwendet:

  • Anwendung eines Rabattes ohne definiertes Buchhaltungskonto
  • Rabattierung eines verkauften Gutscheines: Falls Sie bspw. einen Gutschein für 90,00 verkaufen, der Wert aber 100,00 betragen soll, wird die Differenz von 10,00 gegen dieses Konto gebucht – nicht änderbar.
Verrechnungskonto Gutscheine 4770 8770 2060
Dieses Konto wird für den Verkauf und für die Einlösung von Gutscheinen verwendet.

  • Wird bei einer Onlinebuchung ein Gutschein eingelöst, wird eine Zahlung mit diesem Konto hinterlegt.
  • Wird im Kassiervorgang für die Gutscheineinlösung verwendet.

Die genannten Konten kommen üblicherweise nicht zum Tragen, da es meistens ein Konto mit der Beschriftung „Gutscheine“ gibt. Nur wenn es kein Konto mit der Beschriftung „Gutscheine“ gibt, werden für diesen Anwendungsfall die obigen Konten verwenden.

Verrechnungskonto Gutscheinrestauflösung 4771 8771 2061
Dieses Konto wird für die automatische Gutscheinrestentwertung verwendet, falls ein Wertgutschein nur für eine Behandlung eingelöst werden soll. Dieses Konto ist nicht veränderbar.
Verrechnungskonto für Behandlungspakete 1718 3272 1718
  • Wird ein Behandlungspaket verkauft, welches vollständig bezahlt wird, wird das Konto im Haben gebucht.
  • Wird ein Behandlungspaket verbucht, welches bei jeder Behandlung vom Kunden bezahlt wird, wird das Konto um den noch offenen Betrag im Soll gebucht.
  • Wird ein Behandlungspaket auf Raten verkauft, so wird der noch zu leistende Betrag (abzüglich etwaiger Anzahlungen) im Soll gebucht.
  • Wird ein Behandlungspaket eingelöst, wird das Konto im Soll gebucht.

Dieses Konto ist in den Verbuchungseinstellungen änderbar.

Verrechnungskonto für Zählprotokolldifferenzen 2309 6969 2309
Wird im Rahmen eines Zählprotokolls (bei entsprechender Aktivierung der Funktion) eine automatische Differenzausbuchung vorgenommen, wird dieses Konto angesprochen. Dieses Konto ist in den Verbuchungseinstellungen änderbar.
Verrechnungskonto für Sammelbons 1409 1209 1101
Werden mehrere Bons auf einmal bezahlt, so wird dieses Konto für die Verrechnung mit den anderen Bons als Verrechnungskonto verwenden. Das Saldo des Kontos ist immer 0. Dieses Konto ist nicht veränderbar.

Beachten Sie, dass wir keine Beratung oder Anpassung an diesen Informationen durchführen können. Sollte in Ihrer Buchhaltung an einer bestimmten Stelle ein anderes Konto verwendet werden, so kann dies nur dann angepasst werden, wenn es hier vermerkt ist. Darüberhinaus gehende Buchhaltungsänderungen müssen vom Steuerberater durchgeführt werden.

Kategorien: Buchhaltung & Exporte

Kasseneinrichtung durch Steuerbüro

In Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro können wir Ihre Kasse für Sie einrichten.
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Kategorien: Buchhaltung & Exporte

A-4-Rechnungen für Ihre Kunden

Neben Kassenbons können Sie Belbo auch A-4-Rechnungen erstellen, welche Sie Ihren Kunden per Mail senden oder ausgedruckt mitgeben können.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Bondesign
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Buchhaltung & Exporte

Dienstleistungsgruppen: Buchhaltung

Sie können in Ihren Kasseneinstellungen unter „Verbuchung“ festlegen, dass bestimmte Umsätze auf eigene Erlöskonten gebucht werden. So kann in Ihren Tagesabschlüssen oder im DATEV-Export zwischen Leistungen und Verkaufwaren oder Damen- und Herrenumsätzen unterschieden werden.
Falls Sie aber auch zwischen einzelnen Dienstleistungs- oder Produktkategorien unterscheiden wollen, können Sie die Verbuchung in den Produktgruppen festlegen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Preise & Kompetenzen > Klick auf eine Leistungs- oder Produktgruppe

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Kategorien: Buchhaltung & Exporte

Steuerbüro: Verbuchung

In Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro können Sie festlegen, welche Erlöskonten für die Verbuchung Ihrer Dienstleistungen und Verkaufswaren genutzt werden sollen, wenn Sie hier unterscheiden möchten.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Steuerbüro > DATEV > Verbuchung
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Buchhaltung & Exporte

Exporte Ihrer Kasse

Für Ihre Steuern, aber auch für interne Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Dokumente zum Download zur Verfügung. Sie können diese Exporte jederzeit under Kasse › Abschlüsse › Monatsübersicht herunterladen.

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Kategorien: Buchhaltung & Exporte
Tags: Exporte

Buchhalterzugang einrichten

Sie können Ihrem Steuerbüro einen eigenen Zugang zu Ihren Abschlüssen gewähren. Dieser Zugang gewährt keinen Einblick auf Ihren Kalender, ermöglicht es jedoch Ihrem Sachbearbeiter, jederzeit auf aktuelle und vergangene Abschlüsse zuzugreifen und Kontoeinstellungen vorzunehmen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Steuerbüro
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kategorien: Buchhaltung & Exporte

Kasse: DATEV Export

Im folgenden beschreiben wir, welche Einstellungsmöglichkeiten Sie haben, um Ihren DATEV Export zu generieren. Bestimmte Tools benötigen beispielsweise explizite Umsatzsteuerbuchungen, bei anderen ist das Umsatzkonto eine Automatikkonto.

Allgemein orientiert sich der DATEV Export immer am Kontenrahmen und hinterlegten Kontenplan. Umsätze können entweder direkt gebucht oder über ein Debitorenkonto gebucht werden. Falls Buchungen „direkt“ gebucht werden, werden unterschiedliche Zahlungsweisen vom Kassenkonto nachträglich abgebucht.

Direkte Buchung ohne Debitorenbuchhaltung 


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt in Bar

Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
1600 · 119 an 4400 · 100
3806 · 19

Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806

Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Bar und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
1600 · 50
1800 · 69
an 4400 · 100
3806 · 19

In der Theorie müssten jetzt hierbei sowohl das Kassenkonto als auch das EC Konto gegen die Umsatzerlöse buchen. Wird eine Debitorenbuchhaltung genutzt kann dies sauberer getrennt werden. Ansonsten wird hier üblicherweise wird das Kassenkonto als Transitkonto missbraucht und der komplette Betrag mit gegen das Kassenkonto belastet. Anschließend wird das EC Konto vom Kassenkonto gebucht.

Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806
69 H 1800 1600

Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
69 H 1800 1600

Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Gutschein und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
1604 · 50
1800 · 69
an 4400 · 100
3806 · 19

In der Theorie müssten jetzt hierbei sowohl das Gutscheinkonto als auch das EC Konto gegen die Umsatzerlöse buchen. Wird eine Debitorenbuchhaltung genutzt kann dies sauberer getrennt werden. Ansonsten wird üblicherweise in diesem Fall allerdings das Kassenkonto mit dem kompletten Betrag belastet – auch wenn hier kein Bargeldverkehr stattfand! Anschließend wird das EC- und Gutscheinkonto vom Kassenkonto gebucht.

Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600

Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600

Falls Sie das Kassenkonto als Referenzkonto wählen, würden Ihre Buchungssätze wie folgt aussehen:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
50 S 1600 1604
69 S 1600 1800

 

Buchung mit Debitorenbuchhaltung


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt in Bar

Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
1200 · 119 an 4400 · 100
3806 · 19
1600 · 119 an 1200 · 119

Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1200 4400
19 H 1200 3806
119 H 1600 1200

Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1200 4400 (Automatikkonto)
119 H 1600 1200


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Bar und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
1200 · 119 an 4400 · 100
3806 · 19
1600 · 50
1800 · 69
an 1200 · 119

Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1200 4400
19 H 1200 3806
50 H 1600 1200
69 H 1800 1200

Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1200 4400 (Automatikkonto)
50 H 1800 1200
69 H 1800 1200

Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Gutschein und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
1200 · 119 an 4400 · 100
3806 · 19
1604 · 50
1800 · 69
an 1200 · 119

Falls 4400 kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600

Falls 4400 ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600

 

Kategorien: Buchhaltung & Exporte
Tags: DATEV, Export, Kassensystem, Steuerbüro

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