Tagesabschluss

Im Bereich „Tagesabschluss“ können Sie einsehen, welche und wann Tagesabschlüsse bereits erstellt wurden. Sollten vergangene Tage fehlen, werden diese oben kritisiert. Erst wenn der Tagesabschluss erstellt ist, tauchen die Buchungen im Hauptbuch auf.

abschluss

Tagesabschluss erstellen

Tagesabschlüsse müssen täglich erstellt werden.
  • Bei der Erstellung des Tagesabschlusses muss der Kassenbestand gezählt und mit dem angezeigten Kassenbestand abgegelichen werden. Existiert ein Fehlbetrag, muss dieser ausgeglichen werden.
  • Alle eingelösten Gutscheine müssen aufbewahrt und mit dem Tagesabschluss abgeheftet werden.
  • Die Gesamtsumme der Kartenzahlungen muss abgeglichen werden und stimmen.
  • Bei Differenzen müssen die Rechnungen entsprechend korrigiert werden.

Ablauf

  1. Klicken Sie „Kasse“ oben rechts in der Hauptnavigation
  2. Klicken Sie auf „Abschlüsse“.
  3. Prüfen Sie die angezeigten Gesamtwerte.
  4. Existieren Abweichungen? Gleichen Sie die Werte mit den „Details“ ab.
  5. Notieren Sie alle Besonderheiten im Kommentarfeld.
  6. Klicken Sie auf „Speichern“.
  7. Nachdem der Tagesabschluss erstellt wurde, das Detail-PDF ausdrucken und die Belege anheften.
Ausführliche Informationen über das Belbo Kassensystem finden Sie in unserer Kassendokumentation (PDF).