Kasse: DATEV Export

Im folgenden beschreiben wir, welche Einstellungsmöglichkeiten Sie haben, um Ihren DATEV Export zu generieren. Bestimmte Tools benötigen beispielsweise explizite Umsatzsteuerbuchungen, bei anderen ist das Umsatzkonto eine Automatikkonto.

Allgemein orientiert sich der DATEV Export immer am Kontenrahmen und hinterlegten Kontenplan. Umsätze können entweder direkt gebucht oder über ein Debitorenkonto gebucht werden. Falls Buchungen „direkt“ gebucht werden, werden unterschiedliche Zahlungsweisen vom Kassenkonto nachträglich abgebucht.

Direkte Buchung ohne Debitorenbuchhaltung 


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt in Bar

Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
· 119 an · 100
· 19

Falls kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806

Falls ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Bar und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
· 50
· 69
an · 100
· 19

In der Theorie müssten jetzt hierbei sowohl das Kassenkonto als auch das EC Konto gegen die Umsatzerlöse buchen. Wird eine Debitorenbuchhaltung genutzt kann dies sauberer getrennt werden. Ansonsten wird hier üblicherweise wird das Kassenkonto als Transitkonto missbraucht und der komplette Betrag mit gegen das Kassenkonto belastet. Anschließend wird das EC Konto vom Kassenkonto gebucht.

Falls kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806
69 H 1800 1600

Falls ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
69 H 1800 1600

Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Gutschein und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz ohne Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
· 50
· 69
an · 100
· 19

In der Theorie müssten jetzt hierbei sowohl das Gutscheinkonto als auch das EC Konto gegen die Umsatzerlöse buchen. Wird eine Debitorenbuchhaltung genutzt kann dies sauberer getrennt werden. Ansonsten wird üblicherweise in diesem Fall allerdings das Kassenkonto mit dem kompletten Betrag belastet – auch wenn hier kein Bargeldverkehr stattfand! Anschließend wird das EC- und Gutscheinkonto vom Kassenkonto gebucht.

Falls kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600

Falls ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600

Falls Sie das Kassenkonto als Referenzkonto wählen, würden Ihre Buchungssätze wie folgt aussehen:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
50 S 1600 1604
69 S 1600 1800

 

Buchung mit Debitorenbuchhaltung


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt in Bar

Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
· 119 an · 100
· 19
· 119 an · 119

Falls kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1200 4400
19 H 1200 3806
119 H 1600 1200

Falls ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1200 4400 (Automatikkonto)
119 H 1600 1200


Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Bar und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
· 119 an · 100
· 19
· 50
· 69
an · 119

Falls kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1200 4400
19 H 1200 3806
50 H 1600 1200
69 H 1800 1200

Falls ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1200 4400 (Automatikkonto)
50 H 1800 1200
69 H 1800 1200

Kunde zahlt 119 Euro (inkl. 19% MwSt.) direkt mit 50 Euro Gutschein und 69 Euro EC

Der allgemeine Buchungssatz mit Debitorenbuchhaltung lautet hierbei:

Soll Haben
· 119 an · 100
· 19
· 50
· 69
an · 119

Falls kein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in folgende Buchungen übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
100 H 1600 4400
19 H 1600 3806
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600

Falls ein Automatikkonto ist, wird dieser Buchungssatz in nur folgende Buchung übersetzt:

Betrag Soll/Haben Kennzeichen Konto Gegenkonto
119 H 1600 4400 (Automatikkonto)
50 H 1604 1600
69 H 1800 1600