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Alles zum Thema: Tagesabschluss & Berichte

Negativer Kassenbestand im Tagesabschluss

Es kann passieren, dass Ihre Kasse einen negativen Bargeldbestand zeigt und das Speichern des Tagesabschlusses nicht möglich ist. Hier erläutern wir die Ursachen und die Behebung.

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Belege für Kassenausgaben hochladen

Je Ausgabe können Sie jetzt ein PDF, Bild oder ähnliches hochladen, um die Originalbelege für die Ausgaben direkt parat zu haben.

Hierfür gehen Sie in Ihr Kassenmodul auf Ausgaben, legen eine entsprechende Ausgabe an und können im Anschluss in dieser Ihren Beleg über den Button Dokument hinzufügen.

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Erbrachte Leistung

Im Bereich der Umsatzstatistiken gibt es den Anwendungsfall den Betrag zu ermitteln, den einzelne Mitarbeiter tatsächlich erbracht haben. Hier spielen Gutscheine und Leistungspakete eine wichtige Rolle. Weiterlesen →

Tagesabschluss korrigieren

Idealerweise wird täglich ein sorgfältig geprüfter Tagesabschluss erstellt, welcher keiner nachträglichen Korrektur bedarf. Sollte eine Korrektur dennoch nötig sein, können Sie in Belbo bereits erstellte Tagesabschlüsse neu erstellen. Dieser Artikel beschreibt, wie dies technisch geht. Bitte beachten Sie die in Ihrem Land geltende Gesetzeslage. Gegebenenfalls verstoßen Sie mit nachträglichen Korrekturen gegen rechtliche Bestimmungen.
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Barometer: Häufig gestellte Fragen

Mit dem Belbo Barometer können Sie Ihre Umsätze analysieren. Hier haben wir einige häufig gestellte Fragen rund um das Barometer gesammelt.
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Tagesstatistik

Sehen Sie, wie viele Termine an einem Tag online und vor Ort in den Kalender eingetragen wurden und ob es sich um Neu- oder Bestandskunden handelt. Dies erlaubt Ihnen zum Beispiel, die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu beurteilen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Tagesstatistik
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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„Fehlende“ Gutschein-, Beleg- oder Ausgabennummern

Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, können Sie Ausgaben hinterlegen und Gutscheine verkaufen. Diese haben stets fortlaufende Nummern.
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Ungültiger Kassenstand

Falls Sie bei einem Tagesabschluss eine Warnung erhalten, dass der Kassenstand ungültig ist, liegt das daran, dass Sie in der Vergangenheit liegende Tagesabschlüsse verändert haben und sich dadurch der Kassenstand geändert hat. Diese Änderungen werden ordnungsgemäß dokumentiert, führen aber dazu, dass auf den in der Zwischenzeit liegenden Tagesabschlüssen im Ausdruck einen ungültigen Kassenstand enthält.

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Monatsabschluss

Sobald alle Tagesabschlüsse eines Monats erstellt wurden, können die Daten an Ihr Steuerbüro übermittelt werden. Sie können diese Daten manuell herunterladen und versenden oder Ihrem Steuerbüro einen eigenen Zugang gewähren, sodass Ihr Sachbearbeiter eigenständig auf aktuelle und vergangene Abschlüsse zugreifen kann.

In diesen Bereich gelangen Sie über Kasse > Abschlüsse > Monatsübersicht
Sollten Sie diesen Reiter nicht sehen, loggen Sie sich bitte mit einer E-Mail-Adresse ein, für welche diese Rechte hinterlegt sind.

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Zählprotokoll

Um das Zählen des Barbestands zu erleichtern und die genaue Anzahl an Münzen und Scheinen zu protokollieren nutzen Sie das Zählprotokoll.

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