„Fehlende“ Gutschein- oder Ausgabennummern

Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, können Sie Ausgaben hinterlegen und Gutscheine verkaufen. Diese haben stets fortlaufende Nummern.

Ihr Belbo Kassensystem gewährleistet, dass die fortlaufenden Nummern von Gutscheinen oder Ausgaben niemals doppelt vorkommen können. Es kann jedoch geschehen, dass Nummern zu fehlen scheinen. Dies hat technische Sicherheitsgründe.

Gutscheinnummern

Wird im Kassiervorgang ein Gutschein eingetragen, aber wieder gelöscht, wird die Nummer dieses Gutscheins nicht wieder neu vergeben. Auch Gutscheine, welche zwar einem Kassiervorgang hinzugefügt, aber anschließend nicht kassiert werden, erhalten eigene Nummern, welche anschließend in der Gutscheinliste nicht auftauchen. Dies stellt sicher, dass auch bei der Nutzung der Belbo-Kasse von mehreren Geräten oder durch Kunden im Gutscheinshop niemals Nummern doppelt vergeben werden und jede Nummer eindeutig einem Gutschein zuzuordnen ist.

Über Einstellungen > Steuerbüro > Steuerberaterzugangs Vorschau können Sie einen Gutscheinreport für jeden Monat laden, in welchem transparent zu sehen ist, was mit „fehlenden“ Nummern geschehen ist.

Ausgabennummern

Abbruch oder Stornierung einer Ausgabe

Wird im Kassensystem eine Ausgabe eingetragen, aber wieder gelöscht, wird die Nummer dieser Ausgabe nicht wieder neu vergeben. Auch wenn mit der Eingabe einer Ausgabe begonnen, der Prozess aber nicht beendet wird, vergibt das System eine Nummer, welche dann nicht erneut vergeben wird. Dies stellt sicher, dass auch bei der Nutzung der Belbo-Kasse von mehreren Geräten niemals Nummern doppelt vergeben werden und jede Nummer eindeutig einem Ausgabenbeleg zuzuordnen ist.

Automatische Kassenentnahme

Sollten Sie die Funktion „Automatische Kassenentnahme“ aktiviert haben, wird am Ende des Tages gegebenenfalls eine Wechselgeldentnahme automatisch gebucht. Auch diese Buchungen verwenden Ausgabennummern, welche danach nicht mehr zur Verfügung stehen. Im DATEV-Export sind diese Ausgabennummern aufgeführt und so durch das Steuerbüro nachvollziehbar.

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