Mit dem automatischen Kassenstand können Sie bei jedem Tagesabschluss die Kassenentnahme automatisieren. Dies darf nur dann erfolgen, wenn Sie täglich Geld zur Bank oder in einen Briefumschlag in einen Tresor legen.
Die folgende Tabelle zeigt alle dort verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten im Überblick:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Kassenstand anzeigen |
„Kassenstand unten rechts in der Kassenübersicht anzeigen“
Zeigt den aktuellen Kassenstand unten rechts in der Kassenübersicht an. |
| Automatische Kassenentnahme |
„Automatische Kassenentnahme bei Tagesabschluss aktivieren“
Aktivieren Sie dies nur dann, wenn Sie täglich denselben Kassenstand haben, also auch täglich so viel Geld aus der Kasse nehmen, dass abends immer derselbe, auf den Cent genaue Kassenbestand besteht. Achten Sie darauf, Zielkassenstand und Zielkonto korrekt festzulegen, wenn Sie dies aktivieren. |
| Entnahme beginnen ab | Falls Sie die automatische Kassenentnahme zeitlich planen möchten, können Sie hier optional ein Datum hinterlegen, ab dem sie greifen soll. |
| Zielkassenstand | Legen Sie hier die Summe fest, welche in der Kasse verbleibt. Dies ist ein absoluter Wert – setzen Sie ihn nur, falls Sie jeden Tag denselben Wert in der Kasse lassen und den Rest der Barkasse entnehmen. Falls an einem Tag ein zu geringer Wert in der Kasse enthalten ist, wird standardmäßig weder eine Entnahme noch eine Aufladung durchgeführt (siehe dazu die Option „Auffüllung“ weiter unten). |
| Zielkonto | Definieren Sie hier ein Zielkonto. Das Zielkonto ist das Konto, auf welches das Geld bei der Entnahme gebucht wird. Es ist niemals das Kassenkonto, sondern normalerweise Ihr Geldtransitkonto. Bitte besprechen Sie mit Ihrem Steuerbüro, auf welches Konto die Entnahme gebucht werden soll. |
| Auffüllung |
„Erlaube die automatische Auffüllung vom Kassenstand, wenn Ausgaben oder Trinkgeldentnahmen die Tageseinnahmen überschreiten“
Ist diese Option aktiviert, bucht Belbo bei Bedarf automatisch eine Tresorentnahme, um den Kassenstand wieder auf den festgelegten Zielkassenstand aufzufüllen – vorausgesetzt, es ist tatsächlich genug Bargeld im Tresor vorhanden. Ist die Option nicht aktiviert, gleicht sich ein zwischenzeitlich unter den Zielkassenstand gefallener Kassenstand von selbst wieder aus, sobald wieder ausreichend Bareinnahmen anfallen. Mehr dazu im Artikel Kassenstand fällt unter den festen Kassenstand. |
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