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Alles zum Thema: Kasse & Buchhaltung

Registrierkasse Österreich (RKSV) – Einstieg

Österreichische FlaggeDieser Artikel ist insbesondere für Nutzer aus Österreich relevant.

Die Belbo-Kasse unterstützt die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Jeder Barumsatz wird dabei elektronisch signiert und fortlaufend in einem manipulationssicheren Datenerfassungsprotokoll (DEP) gespeichert. Auf jedem Beleg erscheint ein maschinenlesbarer QR-Code, mit dem die Echtheit des Belegs geprüft werden kann.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie für den Start benötigen und wie Sie die RKSV-Kasse in Belbo aktivieren.

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Kassenprüfung (Deutschland)

Deutsche FlaggeDieser Artikel ist ausschließlich für Nutzer aus Deutschland relevant.

Bei einer Kassen-Nachschau (§ 146b AO) oder einer Betriebsprüfung fordert das Finanzamt Ihre Kassendaten in digitaler, maschinell auswertbarer Form an. Belbo stellt Ihnen dafür drei Exporte bereit, die Sie jederzeit selbst erzeugen und dem Prüfer oder Ihrem Steuerbüro übergeben können.

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Kassenstand fällt unter den festen Kassenstand

Wenn an einem Tag kaum oder gar keine Bareinnahmen anfallen, aber Kunden mit EC-Karte zahlen und dabei Trinkgeld geben, welches sofort aus der Kasse entnommen wird, kann der Kassenstand unter den festgelegten festen Kassenstand fallen. Das ist grundsätzlich kein Fehler und muss nicht korrigiert werden – hier erläutern wir, warum das passiert und welche Möglichkeiten Sie haben, falls Sie es dennoch vermeiden möchten.

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Belege für Kassenausgaben hochladen

Je Ausgabe können Sie jetzt ein PDF, Bild oder ähnliches hochladen, um die Originalbelege für die Ausgaben direkt parat zu haben.

Hierfür gehen Sie in Ihr Kassenmodul auf Ausgaben, legen eine entsprechende Ausgabe an und können im Anschluss in dieser Ihren Beleg über den Button Dokument hinzufügen.

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Umsatz einer Leistung auf 2 Mitarbeiter*innen splitten

Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, an welchen 2 Personen gleichzeitig beschäftigt sind, muss in der Regel auch der erwirtschaftete Umsatz auf diese beiden Personen gelegt werden. Wenn die Leistung z.B. 100€ kostet, kann diese Summe zu gleichen Teilen, oder z.B. auch 30 / 70 auf die Mitarbeiter verteilt werden. Wie das geht, erklären wir hier.

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Kassenmeldung

Kassenbetreiber in Deutschland müssen zum 31.7.2025 jede Kasse einmalig bei Start der Nutzung eine Kassenmeldung gemäß §146a AO ausführen. Diese Meldung kann entweder über den Steuerberater oder über Belbo ausgeführt werden.

Alternativ kann natürlich auch die Meldung via dem Steuerbüro vorgenommen werden. Bei Updates oder Änderungen müsste sich dann allerdings selbst darum gekümmert werden, da Belbo dann nicht automatisiert die Änderungen bearbeitet.

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Umsatzsteuer bearbeiten

Wenn für Sie die Kleinunternehmerregelung gilt, oder Sie neuerdings umsatzsteuerpflichtig sind, können Sie schnell und einfach die Umsatzsteuersätze Ihrer Leistungen und Produkte verändern.

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