belbo
  • Übersicht
    • Belbo kennenlernen
    • Standorteinstellungen
    • Wechsel zu Belbo
    • Kalenderansicht & Navigation
    • Serientermine & Kurse
    • Termineingabe & -verwaltung
    • Aufgaben
    • Übersicht
    • Mehrere Standorte & Headoffice
    • Mitarbeiter verwalten
    • Logins
    • Rechte
    • Übersicht
    • Abwesenheiten & Feiertage
    • Arbeitszeiten
    • Arbeitszeiterfassung
    • Übersicht
    • Datenschutz (DSGVO)
    • Kundenkommunikation (E-Mail, SMS)
    • Kundenverwaltung & Kartei
    • Übersicht
    • Bonus- & Treueprogramme
    • Kampagnen (Newsletter & SMS)
    • Marketingfreigaben (DSGVO)
    • Tracking & Auswertung
    • Übersicht
    • Leistungen & Preise
    • Leistungspakete & Abos
    • Gutscheine
    • Produkte
    • Einkauf & Lieferanten
    • Lagerbestand & Inventur
    • Scannen & Verkauf
    • Wareneinsatz & Kosten
    • Übersicht
    • Design & Texte
    • Einrichtung & Einstellungen
    • Integration (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinezahlung
    • Übersicht
    • Buchhaltung & Exporte
    • Kasseneinstellungen & Hardware
    • Kassiervorgang
    • Tagesabschluss & Berichte
    • TSE & Kassensicherungsverordnung
    • Übersicht
    • Exportübersicht
    • Mitarbeiterauslastung
    • Umsatz & Auswertungen
    • Belbo Satellite
    • Drucker
    • EC-Terminal & Kartenzahlung
    • Problembehandlung Hardware
    • Scanner & Kassengeräte
    • Allgemeine Einstellungen
    • API & Integrationen
    • Benachrichtigungen & E-Mails
    • Verträge & Rechtliches
Skip to content
Dienstplan›Arbeitszeiten

Events (Rüstzeiten)

Wenn Sie regelmäßige Rüstzeiten im Dienstplan eintragen wollen, zu denen Mitarbeiter zwar anwesend, aber nicht für Kunden online buchbar sind, verwenden Sie die Events.

Anwendungsbeispiel:
Ihre Mitarbeiter beginnen morgens um neun, müssen aber zunächst 15 Minuten lang Vorbereitungen treffen und können noch keine Kunden empfangen. Diese Vorbereitungszeiten können im Dienstplan eingetragen und in den Schichtplänen ganz einfach vorgetragen werden.
Alternativer Lösungsansatz: Statt die Vorbereitung fest im Dienstplan einzutragen, können Sie Terminen und Leistungen auch automatisch eine Vorbereitungszeit voranstellen. Diese wird direkt vor dem jeweiligen Termin blockiert, ohne dass Sie dafür manuell Events pflegen müssen.

Anlegen von Events im Dienstplan

Klicken Sie in der Dienstplanübersicht auf den gewünschten Tag und legen Sie das Event an. Wenn Sie dies für alle Tage einer Schicht wiederholen, können Sie diese speichern und in die Zukunft übertragen.

Event im Kalender

Im Kalender werden Events angezeigt. So können auch Kollegen sehen, dass der entsprechende Mitarbeiter hier keine Termine annehmen kann.

Dienstplanansicht für Montag 20. Juli mit Öffnungszeiten 09:00-20:00 und zwei Mitarbeitern (Marie und Tobias). Um 09:00 Uhr ist eine 'Vorbereitung' als Event (grau hinterlegt) für beide Mitarbeiter eingetragen.

Eventzeit als Arbeitszeit zählen

Wenn Ihre Eventzeiten in Reports und Statistiken als Arbeitszeiten gezählt werden sollen, wenn sie außerhalb der regulären Arbeitszeit liegen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Funktion in den Dienstplaneinstellungen aktiviert haben.

Ausführliche Informationen zum Thema Dienstplan finden Sie hier.
Kategorien: Arbeitszeiten
Tags: Events, Rüstzeiten

Hast du eine Frage? Stelle sie hier.

Dieses Handbuch ist ein Service von belbo. Impressum