Mit den Vor- und Nachbereitungszeiten legen Sie automatische Pausen vor und/oder nach jedem Termin an. Die Nachbereitungszeit schafft Ihnen Ruhe- oder Reinigungspausen im Anschluss an einen Termin, die Vorbereitungszeit blockiert entsprechend Zeit unmittelbar davor.
Bedeutung der Nachbereitungszeit
Wenn Sie nach jedem Termin eine Pause benötigen, können Sie diese Funktion aktivieren und eine beliebige Dauer für Ihre Pause angeben.
Jeder Termin, der von Kollegen oder Kunden gebucht wird, erhält im Anschluss die automatische Pause. Diese ist für online buchende Kunden nicht sichtbar.
Bedeutung der Vorbereitungszeit
Die Vorbereitungszeit blockiert beim Mitarbeiter oder Gerät eine von Ihnen definierte Anzahl an Minuten vor dem eigentlichen Termin. Auch diese Zeit ist für online buchende Kunden nicht sichtbar, sodass Sie ausreichend Spielraum für Vorbereitungen erhalten, ohne die Onlinebuchung für Ihre Kunden einzuschränken.
Anlegen der Nachbereitungszeit
Legen Sie zunächst die Dauer der Nachbereitungszeit fest, welche an Ihre Termine angehängt wird. Wir empfehlen eine häufig verwendete Dauer, die zu den meisten Ihrer Leistungen passt. Im nächsten Schritt können für einzelnen Leistungen auch Sonderregelungen festgelegt werden.
Nachbereitungszeiten mit Raumblockierung
Wenn Sie Räume und Geräte in Belbo angelegt haben, können Sie die weiteren Optionen nutzen, welche auf der Übersichtsseite angeboten werden. Diese werden ausführlich in diesem Artikel erklärt.
Individuelle Nachbereitungszeit für einzelne Leistungen
In der Übersicht Ihrer Nachbereitungszeiten sehen Sie alle Ihre Leistungen und die dafür geplante Nachbereitungszeit.
Wenn Sie Leistungen haben, welche eine andere oder keine Nachbereitungszeit haben, können Sie diese in jeder Leistung festlegen.
- Klicken Sie auf die gewünschte Leistung
- Wählen Sie unter „Zeitliche Einstellungen“ die Option „Individuelle Nachbereitungszeit definieren“ und geben Sie die gewünschte Dauer der individuellen Nachbereitungszeit ein.
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
Die hier festgelegten Einstellungen überschreiben die im Vor- und Nachbereitungs-Modul festgelegten Einstellungen.
Anlegen der Vorbereitungszeit
Sie finden die Einstellung für die Vorbereitungszeit im selben Bereich wie die Nachbereitungszeit. Legen Sie die gewünschte Dauer fest, welche Ihren Terminen vorangestellt werden soll.
Individuelle Vorbereitungszeit für einzelne Leistungen
Ebenso wie bei der Nachbereitungszeit können Sie für einzelne Leistungen eine abweichende Vorbereitungszeit festlegen. Öffnen Sie dazu die gewünschte Leistung und wählen Sie unter „Zeitliche Einstellungen“ die Option „Individuelle Vorbereitungszeit definieren“ und geben Sie die gewünschte Dauer ein.
Die hier festgelegten Einstellungen überschreiben die im Vor- und Nachbereitungs-Modul festgelegten Einstellungen.