Verfügbarkeit für Ihre Räume und Geräte planen

Um Räume und Geräte im Kalender nutzen und parallel zu bestimmten Dienstleistungen blockieren zu können, müssen Sie Verfügbarkeiten für diese eintragen. Diese verhalten sich so, wie die Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter.

In diesen Bereich gelangen Sie über den Hauptmenüpunkt Dienstplan

Verfügbarkeiten („Dienstpläne“) für Räume und Geräte anlegen

Nachdem Sie Ihre Räume und Geräte angelegt haben, können Sie diese im Dienstplan finden und Ihnen Verfügbarkeiten zuweisen.

Kurzvideo zur Pflege von Verfügbarkeiten für Räume und Geräte:

Anfangs werden im Dienstplan nur menschliche Mitarbeiter angezeigt. Um Ihre Räume und Geräte einzublenden gehen Sie daher zunächst auf alle Mitarbeiter und wählen Sie die gewünschten Räume und Geräte aus.

Anschließend können Sie die Verfügbarkeiten genauso eintragen, wie unter Dienstplan erstellen genau beschrieben.

Wie Sie Ihre Leistungen mit den jeweils benötigten Räumen und Geräten verknüpfen, um Doppelbelegungen zu vermeiden, erfahren Sie hier.