Bondesign

Im Bondesign können Sie festlegen, wie Ihre Bons und Rechnungen gestaltet sind.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Bondesign
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

Rechnungselemente

Geben Sie hier die Eckdaten Ihres Unternehmens an. Wenn hier nicht anders angegeben, wird die Standortadresse genutzt. Füllen Sie dieses Feld also nur aus, wenn Ihre Standortadresse von der Adresse des ausgewiesenen Rechnungsstellers auf den Rechnungen abweichen soll.

Bon-Design

Logo

Hier können Sie ein Logo hochladen. Logografiken sollten schwarz-weiß sein und über einen hohen Kontrast verfügen, sodass Ihr Bondrucker sie korrekt darstellen kann.

Rechnungskopf

Wenn Sie zusätzliche Informationen im Kopfbereich des Bons abbilden möchten, können Sie diese hier eintragen. Zusätzlich zu frei wählbarem Text können Sie auch Textplatzhalter nutzen. Wenn Sie die Textplatzhalter „Kundenname“ oder die Adressfelder des Kunden nutzen, werden diese Daten aus der Kundenakte entnommen. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie diese Kundenfelder in den Kundeneinstellungen angelegt haben und Ihre Mitarbeiter sie gewissenhaft befüllen. Eine Anleitung zum Erstellen und Einbindung dieser Daten finden Sie hier.

Bon-Rechnungsfuß

Wenn Sie zusätzliche Informationen im Kopfbereich des Bons abbilden möchten, können Sie diese hier eintragen. An dieser Stelle kann beispielsweise auf die Onlinebuchung oder aktuelle Aktionen aufmerksam gemacht werden.

Bon-Struktur

Sie können das Aussehen Ihres Bons selbst gestalten. Mehr zur Bon-Struktur erfahren Sie hier.
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine komplexe Einrichtung handelt. Bei unsachgemäßer Benutzung können Bons gegebenenfalls nicht mehr gedruckt werden.

A4-Rechnungen

Grundsätzlich ist für jede Rechnung ein Bon verfügbar, welcher über Ihren Bondrucker ausgegeben werden kann. Zusätzlich können Sie Rechnungen im A4-Format erstellen. Sobald diese Funktion aktiviert ist, erhalten Sie eine neue Schaltfläche in der Kasse, über welche Sie A4-Rechnungen per PDF entweder per Mail an den Kunden senden oder auf einem geeigneten Drucker ausdrucken können.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Hinweise zur Belegausgabepflicht in Deutschland.

Beispiel für eine A-4-Rechnung

E-Mail

Wenn Sie A4-Rechnungen an Ihre Kunden senden möchten, können Sie im Kassiervorgang den Versand per E-Mail auslösen. Der Text der E-Mail ist ein Standardtext.

Wenn Sie einen eigenen Text verfassen möchten, können Sie dies unter Einstellungen > Bondesign > E-Mail vornehmen. Auch hier können Sie Platzhalter verwenden, um beispielsweise den Kundennamen einzufügen.

Eine ausführliche Kassendokumentation können Sie hier herunterladen.