Sie können Trinkgeld per korrekt verbuchen, egal ob es in Bar, per Kartenzahlung oder mit dem Gutscheinrestwert gegeben wird. Mit dieser Funktion können per Karte gezahlte Trinkgelder erfasst werden.
Bitte besprechen Sie mit dem Steuerbüro, welche Ihrer Mitarbeiter Ihr Trinkgeld versteuern müssen.
Trinkgeldregeln einrichten
- Trinkgeld buchen: Legen Sie hier das Konto fest, auf welches per Karte gezahlte Trinkgeldzahlungen verbucht werden sollen. Sobald Sie hier ein Konto festlegen, werden die Trinkgeldzahlungen auf Tages- und Monatsabschlüssen sowie im DATEV-Export ausgewiesen (siehe unten). Bitte nehmen Sie dazu ein explizit vom Steuerbüro bestätigtes Trinkgeldkonto, das gegebenenfalls im eigenen Kontenplan neu angelegt werden muss. Gern können wir Sie bei der Einrichtung auch unterstützen.
- Trinkgeld in Kasse behalten: Diese Funktion steuert den Zeitpunkt und die Art der Auszahlung des Trinkgelds an Ihre Mitarbeiter.
- Deaktiviert (Standard): Das System geht davon aus, dass Trinkgelder sofort bar aus der Kasse entnommen und dem Mitarbeiter übergeben werden. Der Kassenbestand reduziert sich entsprechend.
- Aktiviert („Trinkgeld nicht aus der Kasse entnehmen“):
Das Trinkgeld verbleibt physisch und rechnerisch in der Kasse bzw. auf dem Geschäftskonto. - Anwendungsfall: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Trinkgelder sammeln und gesammelt (z. B. am Monatsende via Überweisung mit der Lohnabrechnung) an das Team auszahlen.
- Deaktiviert (Standard): Das System geht davon aus, dass Trinkgelder sofort bar aus der Kasse entnommen und dem Mitarbeiter übergeben werden. Der Kassenbestand reduziert sich entsprechend.
- In den Tages- und Monatsabschlüssen können Sie in dem Fall entnehmen, wie viel Trinkgeld Sie erhalten haben. Falls Sie hier zwischen verschiedenen Mitarbeitern unterscheiden möchten, legen Sie bitte unterschiedliche Trinkgeldkonten für die einzelnen Mitarbeiter an (s. Menüpunkt „Übersicht“)!
- Rückgeld bei Kartenzahlung: Legen Sie fest, ob Überzahlungen aus der Kasse herausgebucht werden sollen. In diesem Falle wird der zu entnehmende Betrag im Kassiervorgang angezeigt und muss durch den Mitarbeiter aus der Kasse genommen werden. Mehr dazu erfahren Sie unten auf dieser Seite.
- Aktiviert („Überzahlung bei EC immer als Trinkgeld verbuchen“):
Wenn ein Kunde einen höheren Betrag mit Karte zahlt, als die Dienstleistung kostet (z. B. 55 € statt 50 €), erkennt Belbo die Differenz von 5 € automatisch als Trinkgeld. - Es wird kein „Rückgeld“ in bar ausgezahlt.
- Aktiviert („Überzahlung bei EC immer als Trinkgeld verbuchen“):
- Deaktiviert:
- Wenn diese Option nicht aktiv ist, wird der Restbetrag sowohl bei Bar- als auch Kartenzahlungen als Trinkgeld erfasst.
Übersicht
Setzen Sie in der Übersicht ein Häkchen bei den Personen, deren Trinkgeld versteuert werden muss.
Wenn Sie wünschen können Sie einzelnen Mitarbeitern eigene Trinkgeldkonten zuweisen.
Trinkgelder
Im Menüpunkt „Trinkgelder“ finden Sie eine Übersicht über alle geflossenen Trinkgelder.
Trinkgeld per EC-Karte buchen
Falls in Ihrem Unternehmen auch Trinkgeldzahlungen per EC- oder Kreditkarte erfolgen, können diese in Belbo korrekt verbucht werden.
- Klicken Sie in der Zahlungsartauswahl auf die gewünschte Kartenzahlungsart.
- Geben Sie in das Nummernfeld die tatsächlich gezahlte Summe inklusive Trinkgeld ein.
- Klicken Sie auf die grüne Bestätigungsschaltfläche.
Anschließend muss das gezahlte Trinkgeld der Barkasse entnommen werden!
Im Kassensystem wird das Trinkgeld aus der Bargeldkasse ausgebucht, sodass der Kassenstand des Abends die Trinkgeldentnahme berücksichtigt.
Trinkgeldzahlungen auf Tages- und Monatsabschlüssen
Wenn in der Trinkgeldfunktion ein Konto hinterlegt wurde, werden die Trinkgeldzahlungen auch auf den Abschlüssen ausgewiesen.
Beispiel für Trinkgelder im Tagesabschluss-PDF
Eine ausführliche Kassendokumentation können Sie hier herunterladen.