Wenn Sie Azubis oder neuen Mitarbeitern nicht gestatten möchten, echte Termine im Kalender anzulegen, können Sie die Funktion Terminentwürfe aktivieren. Mitarbeiter, deren PIN im Profil mit dem Entwurfsmodus markiert wurden, können Termine nur im Entwurfsmodus speichern. Diese Termine müssen von berechtigten Personen freigegeben werden.
Die Voraussetzung für diese Funktion ist, dass Sie mit der Mitarbeiter-PIN arbeiten.
Terminentwürfe aktivieren und Mitarbeiter auswählen
Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, können Sie im entsprechenden Modul festlegen, welche Ihrer Mitarbeiter lediglich Terminentwürfe anlegen dürfen:
Terminentwürfe im Kalender
Wenn die Ausgewählten Mitarbeiter einen Termin im Kalender anlegen, wird er besonders dargestellt. Achtung: Solange der Termin als Entwurf gilt, können online buchende Kunden diese Termine online belegen.
Terminentwürfe freigeben
Mitarbeiter, welche für die normale Terminspeicherung berechtigt sind, können anschließend den Termin freigeben. Danach werden keine Doppelbuchungen mehr zugelassen.
