Mit Belbo können Sie sehr einfach Überstunden verwalten.
Um Überstunden aufzuzeichnen, müssen Sie die Arbeitszeiterfassung-Funktion nutzen. Darüber können Mitarbeiter Ihren Start- und Endzeitpunkt Ihrer Arbeitszeit festhalten. Liegt der Start- oder Endzeitpunkt vor oder nach dem Arbeitszeitenbeginn ergeben sich Über- bzw. Unterstunden/Minusstunden.
In der Funktion kann dann je Monat eingesehen werden, wieviele Überstunden/Minusstunden (oder allgemein „Stunden“) der Mitarbeiter angesammelt hat.
Stundenabbau
Soll ein Mitarbeiter Stunden abbauen, sollten Sie an dem entsprechenden Tag den Mitarbeiter zu Arbeitszeitenbeginn einchecken und den Zeitraum der gewünschten Minusstunden mit einem internen Termin „Überstundenabbau“ blockieren.
Stundenaufbau
- Soll ein Mitarbeiter Stunden aufbauen, sollten Sie den Mitarbeiter außerhalb seiner regulären Arbeitszeit ein- bzw. auschecken lassen. Damit ist die Zeit, die nicht in der Arbeitszeit liegt aber nicht online buchbar. Daher eignet diese Variante nur für den spontanen Stundenaufbau.
- Wenn der Aufbau geplant (langfristig) stattfinden soll, müssen Sie die zusätzlichen Zeiten im Dienstplan als Arbeitszeit anlegen. Anschließend muss ein negativer Arbeitszeitenausgleich für diesen Tag bei dem Mitarbeiter hinterlegt werden, damit nicht auch die Soll-Zeit steigt.
