Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, können Sie Ausgaben hinterlegen und Gutscheine verkaufen. Diese haben stets fortlaufende Nummern.
Ihr Belbo Kassensystem gewährleistet, dass die fortlaufenden Nummern von Gutscheinen oder Ausgaben niemals doppelt vorkommen können. Es kann jedoch geschehen, dass Nummern zu fehlen scheinen. Dies hat technische Sicherheitsgründe.
Gutscheinnummern
Wird im Kassiervorgang ein Gutschein eingetragen, aber wieder gelöscht, wird die Nummer dieses Gutscheins nicht wieder neu vergeben. Auch Gutscheine, welche zwar einem Kassiervorgang hinzugefügt, aber anschließend nicht kassiert werden, erhalten eigene Nummern, welche anschließend in der Gutscheinliste nicht auftauchen. Dies stellt sicher, dass auch bei der Nutzung der Belbo-Kasse von mehreren Geräten oder durch Kunden im Gutscheinshop niemals Nummern doppelt vergeben werden und jede Nummer eindeutig einem Gutschein zuzuordnen ist.
Belegnummern
Seit dem 1.1.2021 wird für jeden Storno auch eine neue Belegnummer blockiert. Dies ist notwendig, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, die ab dem 1.4.2021 und mit Nutzung der TSE in Kraft treten.
Wird also eine bereits kassierte Buchung storniert, wird sowohl dem Storno-Beleg eine neue Belegnummer vergeben, als auch dem neuen Beleg. Dies lässt sich stets im Kassiervorlang unter „Verlauf“ feststellen:
Belegnummern finden
Über die Kasse lassen sich auch die stornierten Belegnummern über die Suchfunktion finden:
Ausgabennummern
Abbruch oder Stornierung einer Ausgabe
Wird im Kassensystem eine Ausgabe eingetragen, aber wieder gelöscht, wird die Nummer dieser Ausgabe nicht wieder neu vergeben. Auch wenn mit der Eingabe einer Ausgabe begonnen, der Prozess aber nicht beendet wird, vergibt das System eine Nummer, welche dann nicht erneut vergeben wird. Dies stellt sicher, dass auch bei der Nutzung der Belbo-Kasse von mehreren Geräten niemals Nummern doppelt vergeben werden und jede Nummer eindeutig einem Ausgabenbeleg zuzuordnen ist.
Automatische Kassenentnahme
Sollten Sie die Funktion „Automatische Kassenentnahme“ aktiviert haben, wird am Ende des Tages gegebenenfalls eine Wechselgeldentnahme automatisch gebucht. Auch diese Buchungen verwenden Ausgabennummern, welche danach nicht mehr zur Verfügung stehen. Im DATEV-Export sind diese Ausgabennummern aufgeführt und so durch das Steuerbüro nachvollziehbar.
