Gestalten Sie Ihren Kalender nach Ihren Wünschen.
Die folgende Tabelle zeigt alle dort verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten im Überblick:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Neues Layout | Aktiviert das überarbeitete Kalender-Layout mit den aktuellen Darstellungsoptionen dieser Seite (z. B. Erscheinungsbild, Zeitleiste im Hintergrund). Ist die Option deaktiviert, nutzt Ihr Kalender weiterhin das klassische Layout. |
| Erscheinungsbild | Legt fest, ob Ihr Kalender im hellen oder dunklen Farbschema angezeigt wird. |
| Spaltenbreite | Legt die Spaltenbreite Ihrer Mitarbeiter im Kalender fest. Je nach Team- und Monitorgröße können unterschiedliche Breiten für Ihren Kalender geeignet sein. |
| Schriftgröße | Auch die Schriftgröße der wichtigsten Elemente können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. |
| Mindestkalenderhöhe | Wenn Sie Leistungen mit kurzer Dauer anbieten, macht es Sinn, die Kalenderhöhe entsprechend einzustellen. Die Spalten werden entsprechend höher und Sie können scrollen, um den ganzen Tag sehen zu können. Nun sind kurze Termine aber gut lesbar. |
| Zeitleiste im Hintergrund | Legt fest, in welchem Zeitintervall (z. B. alle 30 Minuten) im Hintergrund des Kalenders dezente Linien zur zeitlichen Orientierung eingeblendet werden. |
| Kompaktdarstellung |
„Kalender kompakt darstellen (für kleine Monitore)“
Bei kleineren Monitoren empfiehlt sich die Kompaktdarstellung. So rutscht alles ein wenig zusammen. |
| Spalteneigenschaften |
„Zeige Mitarbeiter-Rolle im Kalender an“
Wenn Sie es nicht wünschen, können Sie die Mitarbeiterrolle im Kalender auch ausblenden. |
| Spalteneigenschaften |
„Ausgefallene Termine standardmäßig einblenden“
Zeigt Termine, die als ausgefallen markiert wurden, standardmäßig direkt im Kalender an, anstatt sie auszublenden. |
| Spalteneigenschaften |
„Kalenderspalten verkleinern, wenn keine Termine eingetragen sind“
Spalten von Mitarbeitern oder Ressourcen ohne eingetragene Termine werden schmaler dargestellt, um mehr Platz für die übrigen Spalten zu schaffen. |
| Spalteneigenschaften |
„Kalenderspalten verkleinern, wenn keine Kundentermine eingetragen sind“
Eine engere Variante der vorherigen Option: Spalten werden nur dann verkleinert, wenn keine Kundentermine eingetragen sind, z. B. wenn nur interne Termine oder Blocker vorhanden sind. |
| Spalteneigenschaften |
„Kalenderspalten ohne Arbeitszeiten und Termine ausblenden“
Wenn Mitarbeiter ohne Arbeitszeiten an einem Tag komplett ausgeblendet werden sollen, können Sie hier ein Häkchen setzen. |
| Spalteneigenschaften |
„Zeige Mitarbeiter mit Abwesenheiten trotzdem an“
Ist diese Option aktiviert, bleiben abwesende Mitarbeiter trotzdem als eigene Spalte im Kalender sichtbar, sodass Kollegen auf einen Blick erkennen, wer an dem Tag fehlt. |
| Spalteneigenschaften |
„Blende Ruhe- und Sonntage in der Wochenansicht aus (bezüglich Öffnungszeiten)“
Falls Sie die Wochenansicht nutzen, können Sie Platz sparen, indem Sie Tage ohne Öffnungszeiten komplett ausblenden. |
| Vergangenheit |
„Vergangene Termine transparent darstellen“
In der Vergangenheit liegende Termine können transparent gefärbt sein, sodass aktuelle und zukünftige Termine auffälliger im Kalender erscheinen. |
| Vergangenheit |
„Auch bereits angefangene Termine transparent darstellen“
Stellt zusätzlich auch bereits begonnene, aber noch nicht abgeschlossene Termine transparent dar, nicht nur vollständig vergangene. |
| Vergangenheit |
„Zeige Uhrzeit in jeder Spalte“
Blendet die Uhrzeit nicht nur am linken Kalenderrand, sondern zusätzlich in jeder einzelnen Mitarbeiterspalte ein. |
| Mitarbeiternotiz |
„Zeige Mitarbeiternotiz direkt im Kalender“
Zeigt eine in der Mitarbeiterakte hinterlegte Notiz direkt im Kalender an, z. B. um wichtige Hinweise zum Mitarbeiter auf einen Blick sichtbar zu machen. |