In den Kalendereinstellungen können Sie das Aussehen und das Verhalten Ihres Belbo-Kalenders genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Die folgende Tabelle zeigt alle dort verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten im Überblick:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Startansicht | Die Standardansicht bestimmt, ob Sie beim Start des Kalenders einen Tag, fortlaufende Tage oder die ganze Woche sehen. Je nach Team- und Monitorgröße können Sie Ihre perfekte Wunschansicht wählen. |
| Mehrtagesansicht |
„Aktiviere Mehrtagesansicht“
Blendet zusätzlich zur normalen Kalenderansicht eine Ansicht ein, die mehrere aufeinanderfolgende Tage nebeneinander zeigt, statt nur einen einzelnen Tag oder eine ganze Woche. Praktisch, wenn Ihnen die Tagesansicht zu eng und die Wochenansicht zu unübersichtlich ist. |
| Kalenderzeitraum | Hier legen Sie den Zeitraum fest, welcher im Kalender angezeigt wird. Wir empfehlen, diesen eine Stunde vor der ersten Öffnungszeit bis ein oder zwei Stunden nach der letzten Schließzeit festzulegen. Bei einer Öffnungszeit von 09:00 – 19:00 Uhr wäre ein geeigneter Kalenderzeitraum also 08:00 – 21:00 Uhr.
Beispiel für einen Kalenderzeitraum von 08:00 bis 21:00 Uhr: |
| Öffnungszeiten |
„Öffnungszeiten oben anzeigen“
Legen Sie fest, ob Sie die Öffnungszeiten für jeden Tag im Kalender eingeblendet haben möchten. Beispiel für eingeblendete Öffnungszeiten neben dem Datum: |
| Mitarbeiterreihenfolge |
„Sortiere Mitarbeiter im Kalender nach der Arbeitszeit von früh nach spät“
Normalerweise haben alle Mitarbeiter eine feste Reihenfolge im Kalender. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Mitarbeiter stattdessen nach dem Beginn der Arbeitszeit sortiert werden, können Sie dies hier festlegen. |
| Geburtstagsanzeige |
„Kunden anzeigen, die am Tag Geburtstag haben“
Sie können im Kalender anzeigen, welche Ihrer Kunden am jeweiligen Tag Geburtstag haben.
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| Geburtstagslistenfilter | Hier können Sie festlegen, welche Kunden bei der Geburtstagsanzeige berücksichtigt werden, um zu ermöglichen, dass nur regelmäßig oder kürzlich dagewesene Kunden angeschrieben oder angerufen werden. |
| Benachrichtigungen |
„Kalender fragt bei zeitlichen Terminänderungen, ob der Kunde via E-Mail benachrichtigt werden soll“
Wenn Sie einen Termin verschieben, kann der Kalender nach Aktivierung dieser Option eine entsprechende Nachricht an den Kunden versenden. Den Versand dieser Nachricht können Sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen. |
| Benachrichtigungen |
„Kalender fragt bei Terminlöschung, ob der Kunde benachrichtigt werden soll“
Wenn Sie einen Termin löschen, kann der Kalender nach Aktivierung dieser Option eine entsprechende Nachricht an den Kunden versenden. Den Versand dieser Nachricht können Sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen.
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