Login-Zugriffsbeschränkung

Sie können einstellen, dass sich Mitarbeiter mit bestimmten Logins nur von einem von Ihnen festgelegten Gerät aus einloggen können.

Anwendungsbeispiel:
Ihren Mitarbeitern sind die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) zu Ihrem Belbo-Kalender bekannt, sodass sie sich morgens anmelden und die Termine sehen können. Sie möchten aber verhindern, dass Mitarbeiter sich mit diesen Daten auch am Wochenende oder vom privaten Handy aus einloggen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Login-Zugriffsbeschränkung
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

Zugriffsbeschränkung einrichten

Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, können Sie im Einstellungen-Reiter die Option „Logins mit zugeordnetem Gerät können nicht mehr ohne Gerät verwendet werden“ aktivieren. Erst danach werden Logins von anderen Geräten verhindert.

Wenn Sie das Häkchen deaktivieren, haben wieder alle Logins von allen Geräten aus Zugriff, auch wenn unter „Geräte“ bereits Beschränkungen hinterlegt wurden.

Einzelne Logins beschränken

Um einzelnen Logins den Zugriff von anderen Geräten zu verwehren, gehen Sie vor wie folgt:

Loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Zugang von dem Gerät aus ein, welches für einen bestimmten Login zugelassen werden soll. Zum Beispiel der Computer in Ihrem Unternehmen, der von Ihren Mitarbeitern genutzt wird.
Nutzen Sie den Browser (Google Chrome, Microsoft Edge), welcher vom Team im Alltag genutzt wird.
Öffnen Sie die Funktion „Login-Zugriffsbeschränkung“ und klicken Sie unter „Geräte“ auf „+ Gerät einrichten“.
Wählen Sie den Login aus, welcher beschränkt werden soll.
Vergeben Sie eine verständliche Bezeichnung für den Computer, den Sie gerade nutzen.
Speichern Sie Ihre Eingabe.

Anschließend sehen Sie die Liste der beschränkten Logins und die zugehörigen Geräte.

Um demselben Login weitere Geräte zuzuweisen, wiederholen Sie dies vom gewünschten weiteren Gerät aus. Nutzer, welche sich fortan von einem der zugewiesenen Geräte einloggen, sehen, dass es sich um ein erkanntes Gerät handelt.
Nutzer, welche sich mit dem beschränkten Login von einem anderen Gerät einloggen, sehen eine Fehlermeldung und haben keinen Zugriff auf den Kalender. Achtung: Dies betrifft auch andere Browser vom selben Gerät!

Empfehlungen

Wir empfehlen, diese Funktion für das Team-Login zu nutzen, sowie für weitere Logins, welche Sie Ihren Teammitgliedern zugewiesen haben. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie verhindern möchten, dass Mitarbeiter sich bereits auf dem Weg zur Arbeit einchecken.