Alles zum Thema: Mitarbeiter

Passwort eines Mitarbeiters ändern

Ihre Mitarbeiter können sich mit eigenen Login in den Kalender einloggen. Diese Login können mit bestimmten Rechten versehen werden, sodass Sie festlegen können, welche Ihrer Mitarbeiter auf bestimmte Funktionen Zugriff haben. Sie können die Passwörter Ihrer im Kalender eingetragenen Mitarbeiter ändern.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Klick auf den gewünschten Mitarbeiter > Passwort ändern

Weiterlesen 

Ehemalige Mitarbeiter

Um ehemalige Mitarbeiter nicht vollständig aus dem System löschen zu müssen, erklären wir Ihnen, wie die ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr im Kalender sichtbar sind und wie Sie dennoch Zugriff auf deren Profile und vergangene Termine, Umsätze, und Abwesenheiten wie Urlaubs- und Krankheitstage haben.

Unter Einstellungen > Mitarbeiter  erreichen Sie alle Profile Ihrer Mitarbeiter.

Zunächst einmal suchen Sie das Mitarbeiterprofil aus, von dem Mitarbeiter, der nicht mehr Teil Ihres Teams ist.

1) gehen Sie unter „Einstellungen“ auf „Mitarbeiter“

2) Wechseln Sie in den Reiter „Rollen“

3) Klicken Sie auf „Neue Rolle anlegen“

4) Vergeben Sie einen sinnvollen Namen wie z.B. „Ehemalige Mitarbeiter“ oder „Ausgeschiedene Mitarbeiter“

5) In der neuen Rolle legen Sie folgende Einstellungen fest:

6) Die Rolle dem Mitarbeiter zuordnen: 

Nach dem Sie Mitarbeiterrolle angelegt haben, setzen Sie im nächsten Schritt das Häkchen auf „im Kalender verstecken“. 

Mit dieser Option wird der ehemalige Mitarbeiter nicht mehr im Kalender auftauchen. 

Stellen Sie zuletzt die Onlinebuchung des ehemaligen Mitarbeiters ein. 

Unter dem Reiter Online Buchung nehmen Sie das Häkchen von Online buchbar weg und setzen Sie das Häkchen auf Verbiete die Buchung über „Egal welcher Mitarbeiter“.

Somit ist der ehemalige Mitarbeiter nicht mehr online buchbar. 

Mit dieser Vorgehensweise ist Ihr ehemaliger Mitarbeiter im Kalender nicht mehr sichtbar und nicht mehr online buchbar, Sie haben aber die Möglichkeit jederzeit noch auf die ehemaligen Termine und Statistiken zuzugreifen. 

Unter Einstellungen > Mitarbeiter > Rollen können Sie das Profil des Mitarbeiters ab sofort finden – an allen anderen Stellen ist er ausgeblendet.

Mitarbeiter, Räume und Geräte

Ihre Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten sind die Grundlage Ihres Kalenders. Nur wenn Sie Ihre Mitarbeiter auch im Kalender anlegen, können Sie Termine eintragen oder die Onlinebuchung für Kunden anbieten.

Mitarbeiter im Kalender
Ihre Mitarbeiter werden im Kalender angezeigt:


Mitarbeiter in der Onlinebuchung
Ihre Mitarbeiter werden dem Kunden in der Onlinebuchung angezeigt:


Ressourcen (Geräte und Räume)
In Sportstudios, Kosmetikinstituten und viele weitere Branchen werden häufig Geräte oder Räume benötigt, welche parallel zu einem Termin blockiert werden müssen. Auch diese können im Kalender angelegt werden, um Doppelbelegungen zu verhindern.

Beispiel für einen Kalender mit Mitarbeitern und blockierten Räume und Geräte:


Artikel zu Mitarbeitern

Artikel zu Räumen und Geräten

Ressourcen sind Geräte oder Räume, welche gleichzeitig zu bestimmten Leistungen blockiert werden, um Doppelbelegungen zu vermeiden.