Wenn Sie ihren Mitarbeitern gestatten möchten, sich z.B. auf dem privaten Mobiltelefon in Ihren Belbo-Kalender einzuloggen, können sie eigene Logins erhalten. Diese Art von Login kann auf vielfältige Weise beschränkt werden. Im Arbeitsalltag wird auf dem Unternehmenscomputer weiterhin mit dem Team-Login gearbeitet.
Login erstellen
Erstellen Sie zunächst einen Login für die Person, welcher Sie Zugang erlauben möchten. Wie das geht, wird hier näher beschrieben.
Berechtigungen in der Rechte-Übersicht
Wir empfehlen, privaten Logins ausschließlich das Recht „nur Login“ zu geben. Leitende Angestellt oder Admins sind hiervon natürlich ausgenommen. Logins mit ausschließlich diesem Recht können Termine sehen und anlegen, sich aber nicht in der Arbeitszeiterfassung einloggen oder die Kassenfunktion sehen.
Sollten Sie als Admin dieses Recht nicht selbst haben um es zu vergeben, wenden Sie sich bitte über den Hilfe-Chat oder info@belbo.com an uns.
Berechtigungen im Mitarbeiter*innen-Profil
Zusätzlich zu den Rechten können auch weitere Beschränkungen oder Befugnisse im Profil der Person unter „Zugriffsbeschränkung“ hinterlegt werden, nachdem der Login erstellt wurde.
Terminansicht beschränken
Wenn Sie wünschen, dass ein Login nicht in der Vergangenheit blättern darf, sondern nur den heutigen Tag und die Zukunft sehen kann, aktivieren Sie diese Beschränkung im Profil des Teammitglieds.
Kundendaten verstecken
Wenn Sie nicht wünschen, dass ein Login Zugriff auf Kundendaten erhält, sondern nur die kommenden Termine sieht, können Sie „Kundendaten verstecken und Zugriff auf Kundenkarteien blockieren“ aktivieren. So können Kundendaten nicht eingesehen und die Termine nicht geöffnet oder eingetragen werden. Beispielansicht in der iOS-App für einen Login mit dieser Beschränkung:
Termine eintragen & bearbeiten blockieren
Wenn Kundennamen zwar gesehen werden dürfen, Termine aber nicht bearbeitet oder erstellt werden sollen, können Sie dieses Recht aktivieren.
Zugriff auf eigenes Dashboard ermöglichen
Das Dashboard eines Mitarbeiters zeigt zahlreiche Daten wie Umsätze, Arbeitszeiterfassung samt Über- oder Minusstunden, Auswertungen und mehr. Wenn Mitarbeiter Zugriff auf Teile dieser Daten erhalten sollen, können Sie die Option „Eigenes Dashboard darf eingesehen werden“ aktivieren.
Anschließend können Sie im Dashboard dieser Person festlegen, welche Daten sie dort sehen darf. Dies geht direkt im Dashboard mit Klick auf „Einstellungen“:
Sicht des Mitarbeiters auf bestimmte Mitarbeiter einschränken
Wenn Sie wünschen, dass ein Login nur bestimmte Kalenderspalten sehen darf (in der Regel die eigene) können Sie diese Option aktivieren. Wichtig: Wählen Sie anschließend die erlaubte(n) Kalenderspalte(n) aus:
Zugriff auf Belbo vom Handy aus
Ihre Mitarbeiter können die kostenfreie Belbo App (iOS, Android) auf ihr Handy laden oder sich über die Website https://belbo.com/login in den Kalender einloggen.
