Wenn Sie die Arbeitszeiterfassung mit Belbo nutzen, checken sich alle Teammitglieder zu Arbeitszeitbeginn ein und zum Ende wieder aus. Hier erklären wir, welche Auswertungen es gibt.
Arbeitszeit Auswertung
Unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Auswertung erhalten Sie einen Vergleich der eingetragenen und der eingecheckten Arbeitszeiten.
Für den gewünschten Zeitraum (1) sehen Sie die Zusammenfassung (2) sowie die Ergebnisse der einzelnen Tage (3), welche sich zum aktuellen Saldo addieren.
Die Auswertung geschieht monatsweise und zeigt in einer übersichtlichen Tabelle die geplante und die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Urlaubs- oder Krankheitstage werden dabei berücksichtigt. Teammitglieder mit entsprechenden Adminrechten können hier die erfassten Arbeitszeiten korrigieren bzw. vergessenes Auschecken nachtragen (siehe Kapitel „Korrekturen vornehmen“ weiter unten).
Übersicht der erfassten Zahlen
In der Tabelle am rechten Rand der Mitarbeiterzeile finden Sie die Aufstellung der geplanten Arbeitszeit, der Pausenzeiten und der eingecheckten Zeiten, sowie die Zahl der geleisteten Über- bzw. Unterstunden:
Im obigen Beispiel sind für den Mitarbeiter 136 Arbeitsstunden abzüglich der Pausen im Dienstplan vorgesehen. Er loggt sich zu den Pausen nicht aus und ein. Er war 136 Stunden und 49 Minuten eingeloggt (davon wurden 5 Tage Urlaub automatisch gezählt), was 49 Überminuten für diesen Monat entspricht. Insgesamt hat er dieses Jahr 1 Stunde und 45 Minuten Überstunden gesammelt.
Tagesdetails & Saldo
In der Tabelle werden die einzelnen Tage des gewünschten Monats mit den geplanten und erfassten Stunden angezeigt. Das an dem Tag erreichte Gesamtsaldo an Über- bzw. Minusstunden wird ebenfalls gezeigt.
- Anwesenheit: Geplante Anwesenheit im Dienstplan. Wenn Sie die Erfassung über die Sollzeiten nutzen, werden stattdessen aber die in der Mitarbeiterakte eingetragenen Sollzeiten zum Vergleich genutzt.
- Pausen: Die Summe der im Dienstplan vorgesehenen Pausenzeiten
- Geplant: Die geplante Sollzeit
- Angemeldet: Die tatsächlich eingecheckte Zeit an diesem Tag („Istzeit“)
- Ergebnis: Die Differenz zwischen Soll- und Istzeit an diesem Tag
- Saldo: Die seit Jahresbeginn an diesem Tag erreichte Gesamtzahl an Über- bzw. Minusstunden
Die Farbcodierung weist darauf hin, dass an einem Tag eine deutliche Abweichung im Vergleich zur Sollzeit besteht. Es wurde also deutlich mehr (grün) oder deutlich weniger (orange) gearbeitet, als geplant.
Korrekturen vornehmen
Sollten sie Check-In-Zeiten Fehler beinhalten, z.B. da ein Teammitglied vergessen hat, sich ein- oder auszuchecken, kann eine Korrektur vorgenommen werden. Die Voraussetzung dafür ist, dass diese mit einem Login eingeloggt ist, welches die entsprechenden Rechte besitzt.
Dazu klickt man am fehlerhaften Tag einfach auf die Zahl in der „Angemeldet“-Zeile (1) und korrigiert die An- und Abmeldezeiten.
Am aktuellen Tag (2) ist diese Zahl (sowie auch das aktuelle Überstundensaldo) übrigens erst dann korrekt ablesbar, nachdem ein Teammitglied sich ausgecheckt hat.
