Um mit der Arbeitszeiterfassung zu beginnen, müssen Sie Ihre Arbeitsstundenkonten nicht mehr zwingend zurücksetzen, damit die fehlenden Anmeldungen der vorherigen Wochen nicht als Minusstunden in Ihre Salden eingehen. Möchten Sie darüber hinaus einen bestehenden Saldo bewusst auf null setzen oder einen tatsächlich vorhandenen Saldo aus einer vorherigen Aufzeichnung übernehmen, ist das weiterhin per Ausgleichsbuchung möglich – die jahresübergreifenden Salden werden dafür aktuell nicht automatisch übernommen.
Startdatum der Arbeitszeiterfassung festlegen
Unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung finden Sie das Feld „Startet ab:“. Dort legen Sie fest, ab welchem Tag die Arbeitszeiterfassung für die Saldenberechnung zählt. Es spricht nichts dagegen, dass das Team den Checkin in den Wochen davor bereits nutzt, um zu üben – die Tage vor dem eingetragenen Startdatum wirken sich nicht auf den Saldo aus:
- Ist für ein Teammitglied keine Sollarbeitszeit hinterlegt, zählen alle Tage vor dem Startdatum mit null wirksamen Stunden – sie fließen also gar nicht in den Saldo ein.
- Ist eine Sollarbeitszeit hinterlegt, werden die Tage vor dem Startdatum automatisch so behandelt, als sei genau die geplante Arbeitszeit geleistet worden – auch hier ergibt sich für die Zeit davor kein Über- oder Minusstunden-Saldo.
Zurücksetzen der Arbeitszeiterfassung
In Belbo können Sie stets zum 1. eines Monats die Arbeitszeiterfassung richtig starten. Es spricht nichts dagegen, dass das Team den Checkin in den Wochen davor bereits nutzt um zu üben. Die Zurücksetzung der Erfassung kann erst ab dem gewünschten Tag der echten Erfassung vorgenommen werden.
Variante 1: Zeiten auf null setzen
Mit dieser Variante startet ein Teammitglied am Stichtag bei null Über- oder Minusstunden. (Übrigens: Die Erfassung startet am Jahresanfang stets bei null. Sollten Sie also am 01.01. starten wollen, müssen Sie nichts weiter unternehmen.)
- Gehen Sie unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung in den Vormonat vor dem Start der Erfassung
- Klicken Sie auf die Zahl in der Zeile „Ergebnis seit Jahresanfang (Über-/Minusstunden)“
- Geben Sie den Grund der Ausgleichsbuchung ein (1) und kopieren Sie die vorgeschlagene Zahl
- Ändern Sie den Modus in „Stunden aufbauen“ (2)
- Fügen Sie die Zahl in das Minutenfeld ein (3)
- Speichern Sie die Ausgleichsbuchung
Der Folgemonat startet nun bei null Über- bzw. Minusstunden.
Video
Wir haben das zusätzlich als Video einmal aufgenommen:
Variante 2: Zeiten aus bisherigen Aufzeichnungen übernehmen
Um Überstunden oder Minusstunden aus vorherigen Aufzeichnungen zu übernehmen, können Sie vorgehen wie oben beschrieben. Anschließend klicken Sie auf die Null in der Erfassung und legen einen weiteren Ausgleich an, der die Minutenzahl der tatsächlich vorhandenen Über- bzw. Minusstunden beträgt.
Video
Auch hierfür haben wir ein Video aufgenommen: