Im Bondesign können Sie festlegen, wie Ihre Bons und Rechnungen gestaltet sind.
Rechnungselemente
Geben Sie hier die Eckdaten Ihres Unternehmens an. Wenn hier nicht anders angegeben, wird die Standortadresse genutzt. Füllen Sie dieses Feld also nur aus, wenn Ihre Standortadresse von der Adresse des ausgewiesenen Rechnungsstellers auf den Rechnungen abweichen soll.
Bon-Design
Logo
Hier können Sie ein Logo hochladen. Logografiken sollten schwarz-weiß sein und über einen hohen Kontrast verfügen, sodass Ihr Bondrucker sie korrekt darstellen kann.
Rechnungskopf
Wenn Sie zusätzliche Informationen im Kopfbereich des Bons abbilden möchten, können Sie diese hier eintragen. Zusätzlich zu frei wählbarem Text können Sie auch Textplatzhalter nutzen. Wenn Sie die Textplatzhalter „Kundenname“ oder die Adressfelder des Kunden nutzen, werden diese Daten aus der Kundenakte entnommen. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie diese Kundenfelder in den Kundeneinstellungen angelegt haben und Ihre Mitarbeiter sie gewissenhaft befüllen. Eine Anleitung zum Erstellen und Einbindung dieser Daten finden Sie hier.
Bon-Rechnungsfuß
Wenn Sie zusätzliche Informationen im Kopfbereich des Bons abbilden möchten, können Sie diese hier eintragen. An dieser Stelle kann beispielsweise auf die Onlinebuchung oder aktuelle Aktionen aufmerksam gemacht werden.
Bon-Struktur
Sie können das Aussehen Ihres Bons selbst gestalten. Mehr zur Bon-Struktur erfahren Sie hier.
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine komplexe Einrichtung handelt. Bei unsachgemäßer Benutzung können Bons gegebenenfalls nicht mehr gedruckt werden.
A4-Rechnungen
Grundsätzlich ist für jede Rechnung ein Bon verfügbar, welcher über Ihren Bondrucker ausgegeben werden kann. Zusätzlich können Sie Rechnungen im A4-Format erstellen. Sobald diese Funktion aktiviert ist, erhalten Sie eine neue Schaltfläche in der Kasse, über welche Sie A4-Rechnungen per PDF entweder per Mail an den Kunden senden oder auf einem geeigneten Drucker ausdrucken können.
Beispiel für eine A-4-Rechnung
Zahlungshinweis bei Zahlung auf Rechnung
Wenn Sie die Zahlungsart „Rechnung“ anbieten, können Sie einen eigenen Rechnungsfuß für diese Zahlart hinterlegen. Hier können Sie Ihre Bankdaten und weitere Hinweise zur Zahlung hinterlegen. Diese Informationen werden nur auf die Rechnung gedruckt, wenn der Kunde per Rechnung zahlt. Wird eine andere Zahlart ausgewählt (z.B. „Bar“ oder „EC“), wird der Fuß verwendet, den Sie unter „A4-Rechnungsfuß“ hinterlegt haben.
Wenn Sie A4-Rechnungen an Ihre Kunden senden möchten, können Sie im Kassiervorgang den Versand per E-Mail auslösen. Der Text der E-Mail ist ein Standardtext.
Wenn Sie einen eigenen Text verfassen möchten, können Sie dies unter Einstellungen > Bondesign > E-Mail vornehmen. Auch hier können Sie Platzhalter verwenden, um beispielsweise den Kundennamen einzufügen.
Eine ausführliche Kassendokumentation können Sie hier herunterladen.
