Mit Belbo können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder minutengenau erfassen. Im Kalender wird neben den im Dienstplan eingetragenen Schichten auch der tatsächliche Arbeitszeitbeginn und das Arbeitszeitende der jeweiligen Teammitglieder angezeigt. Eine monatliche Auswertung gibt Aufschluss über die geleisteten Stunden.
Diese Art der Erfassung eignet sich für Freelancer*innen und Stundenkräfte, welche keine festen Sollzeiten haben. Für Mitarbeitende mit festen Sollzeiten eignet sich die Erfassung über die Sollzeiten.
Voraussetzungen
- Sie pflegen den Dienstplan Ihres Teams. Nur Teammitglieder, welche an einem Tag eine eingetragene Arbeitszeit im Kalender haben, können sich ein- und auschecken.
- Wir empfehlen, die Funktion Mitarbeiter-PIN zu nutzen. So können Sie gewährleisten, dass Ihre Teammitglieder nur sich selbst ein- und auschecken können.
Arbeitszeiterfassung
Die Mitarbeiter checken sich nun zu Arbeitszeitbeginn und – ende ein und aus.
Abwesenheiten für diese Art der Erfassung
Für bezahlte Abwesenheiten wie Urlaub, Krank, Bürotag etc. muss hinterlegt werden, dass sie als bezahlte Arbeitszeit zählen. Für jede Art der Schicht muss eine eigene Vorlage erstellt werden. Gibt es zum Beispiel Mitarbeiter die an verschiedenen Wochentagen mal 4 Stunden und mal 8 Stunden arbeiten, müssen auch für jede dieser Schichten eigene Urlaubs- oder Krankheitsvorlagen erstellt werden.
Diese Vorlagen können unter Einstellungen > Dienstplaneinstellungen > Abwesenheiten erstellt und bearbeitet werden.
In jeder Vorlage kann festgelegt werden, dass sie als Arbeitszeit zählt, indem man die gewünschte Stundenanzahl hinterlegt.
Nimmt ein Teammitglied dann eine Woche Urlaub, muss für jeden Tag die korrekte Vorlage hinterlegt werden.
