Dienstplaneinstellungen Überblick

In den Dienstplaneinstellungen können Sie vielfältige Funktionen aktivieren und den Dienstplan an Ihre Bedürfnisse anpassen.

In diesen Bereich gelangen Sie über
Dienstplan > Einstellungen (oben rechts).

In den Dienstplaneinstellungen können Sie folgende Funktionen aktivieren:

Urlaub
Administratoren werden informiert und können Abwesenheiten akzeptieren/ablehnen. Diese Option ermöglicht, dass Mitarbeiter nicht selbstständig Urlaube eintragen können, sondern diese zunächst durch die Administratoren Ihres Geschäfts akzeptiert werden müssen. Der Mitarbeiter ohne Administratorrecht kann somit nur noch Urlaubsanfragen erstellen. Beachten Sie, dass der Urlaub für die Onlinebuchung erst dann akzeptiert wird, wenn der Administrator den Urlaub akzeptiert hat.

Arbeitszeiten bearbeiten
Teammitglieder können auch ohne Mitarbeiter-Recht Ihre eigenen Arbeitszeiten bearbeiten. Diese Option ermöglicht, dass Mitarbeiter, die kein Dienstplanungsrecht haben sollen, dennoch Ihre eigenen Arbeitszeiten bearbeiten können.

Abwesenheiten bearbeiten
Teammitglieder können auch ohne Mitarbeiter-Recht Ihre eigenen Abwesenheiten bearbeiten. Diese Option ermöglicht, dass Mitarbeiter, die kein Dienstplanungsrecht haben sollen, dennoch Ihre eigenen Arbeitszeiten bearbeiten können.

Pausen
Wenn Sie die Dienstplan-Exporte nutzen, können gesetzliche vorgeschriebenen Pausenzeiten in Exports automatisch hinzugefügt werden:

  • Falls Arbeitszeit 6 Stunden überschreitet, wird automatisch eine Pause von 30 Minuten abgezogen.
  • Falls Arbeitszeit 9 Stunden überschreitet, wird automatisch eine Pause von 45 Minuten abgezogen.

Events
Als Event gelten sogenannte Rüstzeiten. Wenn Sie Events im Dienstplan einsetzen, können Sie hier festlegen, dass diese als Arbeits- und nicht als Pausenzeit gezählt werden.

Anwendungsbeispiel:
Ihre Mitarbeiter beginnen morgens um neun, müssen aber zunächst 15 Minuten lang Vorbereitungen treffen und können noch keine Kunden empfangen. Diese Vorbereitungszeiten können im Dienstplan eingetragen und in den Schichtplänen ganz einfach vorgetragen werden.

Anzahl Schichten
Falls Sie die Arbeitsschichten direkt im Kalender planen, können Sie diese Funktion nutzen, um im Überblick zu behalten, wieviele Schichten für einzelne Mitarbeiter bereits geplant wurden.

Weitere Artikel zu den Dienstplaneinstellungen:

Ausführliche Informationen zum Dienstplan finden Sie hier.

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