Mit Belbo können Sie Zahlungsbeträge automatisch an Ihr Kartenterminal weiterleiten. So kann im Bezahlungsvorgang der Rechnungsbetrag fehlerfrei übertragen werden. Das spart Zeit und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Schritt 1/4: Kontaktieren Sie den Hersteller Ihres Kartenterminals!

Um das Terminal für die Inbetriebnahme mit Belbo vorzubereiten, wenden Sie sich an die Hotline Ihres Herstellers. Die Nummer finden Sie normalerweise auf der Rückseite Ihres Kartenterminals. Stellen Sie mit Hilfe des Geräteherstellers folgende Dinge ein:

1. Feste IP: Richten Sie eine feste IP für das Terminal ein. Diese IP muss vom Computer aus direkt erreichbar sein. Hinweis: Prüfen Sie genau, ob die IP vom Computer aus erreichbar ist (zum Beispiel via „ping“). Notieren Sie sich die IP.
2. ZVT Modus: Aktivieren Sie den ZVT Modus.
3. Deaktivieren Sie alle ZVT Betriebsartoptionen. Insbesondere die Betriebsartoption „Blockdruck“ muss deaktiviert werden, damit Belege auch an Belbo übermittelt werden. Auch die Betriebsartoption „Anmeldung“ sollte deaktiviert werden, damit die Integration noch einfacher ist. Falls die Betriebsartoption ‚Anmeldung‘ noch aktiv ist, tragen Sie bitte im belbo unter ‚Anmeldung‘ Folgendes ein:
4. Port: Lassen Sie sich den Port des Gerätes nennen. Dies ist normalerweise ein 4-stellige Zahl. Notieren Sie sich den Port.

Lassen Sie sich stets erklären, wie der ZVT-Modus deaktiviert wird, und notieren Sie sich die Schritte. Sollte die Integration scheitern oder andere Probleme auftreten, können Sie den ZVT-Modus ausschalten und Beträge manuell kassieren.

Tipp: Eine Anleitung für handelsübliche Ingenico-Geräte finden Sie hier.

Schritt 2/4: Installieren Sie den Belbo Satellite

Bitte installieren Sie die aktuelle Version des Belbo Satellite.

Schritt 3/4: Einstellungen in Belbo

1. Aktivieren Sie in Ihrem Belbo-Kalender unter Einstellungen > Funktion hinzufügen das Modul „Kartenterminal“
2. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus.
3. Hinterlegen Sie die IP des Kartenzahlungsgerätes (diese haben Sie vom Hersteller erfahren).
4. Hinterlegen Sie den Port des Kartenzahlungsgerätes (diesen haben Sie vom Hersteller erfahren).
5. Prüfen Sie die hinterlegten Daten auf dem Reiter „Kommunikationstest“.

Sollte der Kommunikationstest nicht erfolgreich laufen, müssen die angezeigten Probleme behoben werden, bevor fortgefahren wird. Falls ein Problem bei der Satellite Version oder Erreichbarkeit existiert, prüfen Sie Schritt 2. Wenn das Gerät unter der IP und Port nicht erreichbar ist, prüfen Sie die Netzwerkeinstellungen oder kontaktieren Sie den Gerätehersteller zur Prüfung der Daten.

Falls Sie sonst nicht weiterkommen, senden Sie uns bitte einen Screenshot, so dass wir vielleicht Tipps geben können.

Beispiel für ein korrekt eingerichtetes Kartenterminal:

Schritt 4/4: Zuordnung der Zahlungsweisen

Wechseln Sie in den Abschnitt „Zuordnung“ und aktivieren Sie die Zahlungsarten, die mit dem Kartenterminal verknüpft werden sollen.

Testen Sie die Kartenzahlung

• Um die Anbindung zu testen, können Sie anschließend einen Kassiervorgang starten, in welchem eine der in Punkt 4 zugeordneten Zahlungsmethoden genutzt wird.
• Wurde die Anbindung korrekt durchgeführt, sehen Sie nach der Auswahl der Zahlungsart folgende Meldung:

Ihr EC-Gerät zeigt nun den zu zahlenden Betrag und kann für die Zahlung genutzt werden.

Zahlungen einsehen

Im Belbo-Satellite können Sie per Klick auf „Status“ die Liste der vergangenen EC-Verbindungen abrufen.

EC-Zahlungen mit SumUp

Auch per SumUp können Sie Zahlungen entgegennehmen und in Belbo buchhalterisch korrekt verbuchen. Allerdings ist die oben beschriebene Anbindung aus technischen Gründern nicht möglich. Mehr Informationen über die Zahlung mit SumUp finden Sie hier.