Sie können bestimmen, welche Ihrer Mitarbeiter mit ihrem Login auf die Kasse zugreifen kann und welche Funktionen gesperrt sein sollen.
Rechnung erstellen
Teammitglied kann Termine und Laufkunden kassieren.
Ausgaben verwalten
Teammitglieder mit diesem Recht können Ausgaben in die Kasse eintragen, welche im Tagesabschluss berücksichtigt werden.
Preise im Rechnungsvorgang bearbeiten
Teammitglieder mit diesem Recht können die Preise im Kassiervorgang verändern. Hat eine Person dieses Recht nicht, muss z.B. im Falle eines Aufschlags eine entsprechende Dienstleistung hinzugefügt werden oder die Funktion „Kassierleistungen“ genutzt werden.
Rechnungen stornieren
Teammitglieder mit diesem Recht können bestehende Rechnungen stornieren.
Altgutscheine anlegen
Nur wenn dieses Recht belegt ist, kann die Person Altgutscheine anlegen.
Tagesabschlüsse erstellen
Teammitglieder mit diesem Recht können Tagesabschlüsse erstellen.
Vergangene Tagesabschlüsse einsehen
Teammitglieder mit diesem Recht können die Abschlüsse der Vergangenheit sehen. Ist dieses Recht nicht vergeben, kann die Person nur den aktuellen Abschluss sehen, soweit sie das Recht „Tagesabschlüsse erstellen“ besitzt.
Tagesabschlüsse löschen
Mit diesem Recht können bestehende Tagesabschlüsse gelöscht werden. Eine Löschung resultiert stets in einer Korrektur des Abschlusses, wenn er danach erneut erstellt wird.
Statistiken einsehen
Nur mit diesem Recht können Finanzstatistiken eingesehen werden.
Manuelle Buchungen
Dieses Recht muss in der Regel nicht vergeben werden. Es wird beim Start mit Belbo einmalig benötigt, um den Kassenanfangsbestand einzugeben. Bitte sprechen Sie gegebenenfalls mit dem Belbo-Team ab, ob und wozu dieses Recht in Ausnahmefällen benötigt werden könnte.
Einstellungen bearbeiten
Das Bearbeiten der Kasseneinstellungen sollte nur Inhabern oder leitenden Angestellten gewährt werden.
Steuerbüro
Dieses Recht wird automatisch vergeben, wenn Sie Ihrem Steuerbüro über das Steuerbüro-Modul Zugriff zu Ihren Abschlüssen gewähren. Bitte vergeben Sie es keinem Mitarbeiter, welcher im Tagesgeschäft arbeitet.
