In der Termindarstellung finden Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, um die Darstellung Ihrer Termine auf Ihre Bedürfisse anzupassen.
Alles zum Thema: Kalendereinstellungen
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Farben
Wenn Sie in der Termindarstellung Termine färbbar machen, können Sie hier die Farben auswählen, welche Ihnen bei der Termineingabe zur Verfügung stehen.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Pflichtfelder
In den Pflichtfeldern können Sie festlegen, welche Felder bei der Termineingabe ausgefüllt werden müssen, um einen Termin speichern zu können. Wenn Sie diese Felder nicht aktivieren, können Sie auch Termine mit „leeren“ Daten speichern, was gegebenenfalls zu unsauberen Kundendaten führt.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Terminbewertung
Im Terminassistenten können Sie schnell und einfach den nächsten freien Termin finden, auch wenn Sie einen sehr vollen Kalender haben.
Bei „Anzahl Tage“ können Sie eingeben, wieviele Tage der Assistent in einer Ansicht zeigt.
In manchen Unternehmen bestehen Termine und Leistungspakete aus mehreren Schritten, welche teilweise von verschiedenen Mitarbeitern ausgeführt werden.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Zeiteinstellungen
Um die Dauer eines Termins, den Sie in den Kalender eintragen, schnell und einfach zu verändern, stehen Ihnen Zeit-Einstellungen zur Verfügung.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Allgemein
Hier können Sie festlegen, wie Ihr Kalender sich bei der Eingabe von Terminen verhalten soll.
Kalendereinstellungen: Kalenderdarstellung
Gestalten Sie Ihren Kalender nach Ihren Wünschen.
Kalendereinstellungen: Übersicht – Kalenderreihenfolge
Normalerweise wird die Reihenfolge Ihrer Mitarbeiter über die Anordnung aller Teammitglieder in der Mitarbeiterübersicht bestimmt.
Wenn Sie jedoch auch Räume oder Geräte im Kalender darstellen, verwenden Sie diese Ansicht, um alle Kalenderspalten in die gewünschte Reihenfolge bringen zu können.
Kalendereinstellungen: Übersicht
In den Kalendereinstellungen können Sie das Aussehen und das Verhalten Ihres Belbo-Kalenders genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Kalenderansicht
Die Funktion dient der übersichtlichen Darstellung verschiedener Mitarbeitergruppen. Besonders gut geeignet sind die Ansichten für sehr große Teams oder Branchen, in welchen Räume, Liegen oder Geräte blockiert werden sollen.