Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, können Sie sicherstellen, dass dieser Mitarbeiter keinen Zugriff auf bestimmte Daten erhält. So können Sie Ihre Kundendaten schützen.
Mitarbeiter arbeitet noch im Unternehmen
Wenn ein Mitarbeiter nach einer Kündigung noch einige Zeit im Unternehmen bleibt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Team zwar seine Arbeit verrichten, der gekündigte Mitarbeiter aber keine Kundendaten kopieren kann. Alle Mitarbeiter haben im Alltag Zugriff auf die Daten derjenigen Kunden, welche mit einem Termin im Kalender stehen. Dies ist wichtig, um den Kunden korrekt behandeln oder kontaktieren zu können. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Beschränkungsmöglichkeiten.
Dienstplan löschen
Sie können nun kontrollieren, ob es für die Person nach dem Austrittsdatum noch Arbeitszeiten gibt. Dies können gegebenenfalls nun gelöscht werden. So verhindern Sie, dass in seiner Spalte noch Termine nach dem Austrittdatum gebucht werden.
Mitarbeiter hat das Unternehmen bereits verlassen
Wenn der Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen tätig ist, ist es wichtig, dass er nicht mehr auf Daten zugreifen kann. Am Tag des Austritts:
- Sperren Sie seinen Login
- Ändern Sie das Passwort des Team-Logins
- Blenden Sie den Mitarbeiter vollständig aus dem Kalender aus, indem Sie ihm eine entsprechende Rolle zuweisen.