Ihre Mitarbeiter können sich mit eigenen Login in den Kalender einloggen. Diese Login können mit bestimmten Rechten versehen werden, sodass Sie festlegen können, welche Ihrer Mitarbeiter auf bestimmte Funktionen Zugriff haben. Sie können die Passwörter Ihrer im Kalender eingetragenen Mitarbeiter ändern.
Voraussetzungen
- Eine Voraussetzung für das Ändern des Passwortes ist, dass der entsprechende Mitarbeiter über einen eigenen Login verfügt.
- Um das Passwort eines Mitarbeiters zu ändern, müssen Sie zudem das aktuelle Passwort kennen. Sollte dieses nicht mehr bekannt sein, können Sie die Passwort-vergessen-Funktion nutzen, welche sich auf der Login-Seite Ihres Kalenders befindet.
Passwort ändern
Unter Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte sehen Sie alle Logins, welche in Ihrem Unternehmen hinterlegt sind.
Klicken Sie hier auf den gewünschten Login und folgen Sie den Anweisungen des Dialogs, der sich bei Klick auf „Passwort ändern“ öffnet, um das Passwort des Mitarbeiters zu ändern.
Wie Sie einen Mitarbeiter sperren erfahren Sie hier.
Zusätzliche Absicherung mit 2FA
Statt oder zusätzlich zum regelmäßigen Ändern des Passworts können Sie einen Login mit einer 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) absichern. So bleibt der Login auch dann geschützt, wenn das Passwort einmal in falsche Hände gerät.