Mit der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) schützen Sie einzelne Logins zusätzlich zum Passwort mit einem zeitlich begrenzten Sicherheitscode. Das erschwert einen unbefugten Zugriff auf sensible Daten wie Kundendaten, Umsätze und Berichte deutlich, selbst wenn ein Passwort in falsche Hände gerät.
Voraussetzungen
Sie benötigen ein Smartphone mit einer Authenticator-App, zum Beispiel:
- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
- Authy
Diese Apps erzeugen alle 30 Sekunden einen neuen Sicherheitscode und funktionieren auch ohne Internetverbindung.
2FA für einen Login aktivieren
- Öffnen Sie die Akte des gewünschten Teammitglieds unter Einstellungen > Mitarbeiter.
- Öffnen Sie im Profil den Bereich Login.
- Aktivieren Sie dort die 2-Faktor-Authentifizierung.
- Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit der Authenticator-App auf dem Smartphone.
- Die App ist danach sofort einsatzbereit und zeigt fortlaufend neue Sicherheitscodes an.
Ab sofort wird bei der Anmeldung mit diesem Login zusätzlich zum Passwort der aktuelle Code aus der Authenticator-App abgefragt.
Für welche Logins kann 2FA aktiviert werden?
2FA wird pro Login einzeln aktiviert, nicht global für den gesamten Kalender. So können Sie gezielt Logins mit weitreichenden Rechten – zum Beispiel von Admins oder Inhaber*innen – zusätzlich absichern. Ein gemeinsam genutzter Team-Login kann ebenfalls mit 2FA abgesichert werden, allerdings benötigt dann jede Person, die den Login nutzt, Zugriff auf dasselbe Gerät mit der Authenticator-App.