Wenn Sie Termine eingeben möchten, können Sie dies entweder tun, indem Sie im Kalender zum gewünschten Tag navigieren oder den Terminassistent benutzen.
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Terminassistent
Der Terminassistent erleichtert Ihnen das Finden von freien Terminen. Dies ist besonders gut für große Teams, ausgebuchte Geschäfte und Unternehmen mit komplexen Leistungen geeignet.
Interne Termine
Wenn Sie eine Zeit im Kalender blockieren möchten, innerhalb derer ein Mitarbeiter nicht buchbar sein soll, legen Sie einen internen Termin an. Diese zählen – im Gegensatz zu einer Pause – in den Arbeitszeitstatistiken als Arbeitszeit und eignen sich zum Beispiel für interne Aufgaben und Besprechungen.
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Pausen eintragen
Im Belbo-Kalender können Sie Pausen für Ihre Mitarbeiter eintragen. Während dieser Zeit können keine Termine gebucht werden und in den Arbeitszeit-Statistiken werden Pausen abgezogen.
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Kalendereinstellungen: Termindarstellung
In der Termindarstellung finden Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, um die Darstellung Ihrer Termine auf Ihre Bedürfisse anzupassen.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Farben
Wenn Sie in der Termindarstellung Termine färbbar machen, können Sie hier die Farben auswählen, welche Ihnen bei der Termineingabe zur Verfügung stehen.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Pflichtfelder
In den Pflichtfeldern können Sie festlegen, welche Felder bei der Termineingabe ausgefüllt werden müssen, um einen Termin speichern zu können. Wenn Sie diese Felder nicht aktivieren, können Sie auch Termine mit „leeren“ Daten speichern, was gegebenenfalls zu unsauberen Kundendaten führt.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Terminbewertung
Im Terminassistenten können Sie schnell und einfach den nächsten freien Termin finden, auch wenn Sie einen sehr vollen Kalender haben.
Bei „Anzahl Tage“ können Sie eingeben, wieviele Tage der Assistent in einer Ansicht zeigt.
In manchen Unternehmen bestehen Termine und Leistungspakete aus mehreren Schritten, welche teilweise von verschiedenen Mitarbeitern ausgeführt werden.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Zeiteinstellungen
Um die Dauer eines Termins, den Sie in den Kalender eintragen, schnell und einfach zu verändern, stehen Ihnen Zeit-Einstellungen zur Verfügung.
Kalendereinstellungen: Termineingabe – Allgemein
Hier können Sie festlegen, wie Ihr Kalender sich bei der Eingabe von Terminen verhalten soll.