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Zum Beispiel "Tagesabschluss", "Dienstplan erstellen"

Recht: Abwesenheiten freigeben

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Falls Sie die Dienstplaneinstellung „Abwesenheiten müssen freigegeben werden“ kann dieser Login Abwesenheiten freigeben.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für leitende Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Rechte

Recht: Mitarbeiter verwalten

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mit diesem Recht können Mitarbeiter angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für leitende Mitarbeiter
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Rechte

Rechte: Arbeitszeiten

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mit diesem Recht können von allen Mitarbeitern Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten angelegt, geändert und gelöscht werden.

Beachten Sie, dass Sie mit der Dienstplanungseinstellung „Mitarbeiter können eigene Arbeitszeiten bearbeiten“ auch ohne dieses Recht Arbeitszeiten bearbeitet werden können.

Anwendungsbeispiel:

  • Empfohlen für leitende Mitarbeiter.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Rechte

Rechte: Login

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Hierbei handelt es sich um das Minimalrecht, um die Termine im Kalender einzusehen zu können. Termine können vom Browser aus bearbeitet werden. In der App „Belbo Light“ können ohne das Recht keine Termine eingetragen werden.

Achtung: Wenn nur dieses Recht gesetzt ist, kann man von diesem Login aus keinen Arbeitszeitenstart und kein Arbeitszeitende erfassen.

Wenn ein Login keinerlei Berechtigungen haben soll, muss aber mindestens dieses Recht erteilt werden, damit der Login den Kalender des aktuellen Standortes einsehen kann. Anschließend kann im Profil des Nutzers festgelegt werden, welche Beschränkungen vorliegen sollen. Mehr dazu auch hier: Login mit eingeschränkten Rechten.

Anwendungsbeispiel:

  • Für Logins mit minimaler Berechtigung kann dieses Recht erteilt werden.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Allgemein

Recht: Termine

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Hierbei handelt es sich um ein weiteres Minimalrecht, um die Termine im Kalender einzusehen und bearbeiten zu können. Das Recht ist notwendig für Benutzer der App „Belbo Light“, um Termine erstellen zu können.

Außerdem ermöglicht das Recht die Bearbeitung von Tagesnotizen.

Anwendungsbeispiel:

  • Für Logins mit minimaler Berechtigung kann dieses Recht erteilt werden.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Rechte

Rechte: Preise einsehen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Schränken Sie ein, ob ein Mitarbeiter über seinen eigenen Login bspw. von Zuhause Kassierinformationen und Preise einsehen darf.

Achtung: Wenn das Recht nicht erteilt ist, ist die Kasse für diesen Login vollständig deaktiviert.

Anwendungsbeispiel:

  • Dieses Recht ist bei den allermeisten Logins aktiv und notwendig für die Kassennutzung.
  • Verhindern Sie, dass Mitarbeiter mit Ihrem eigenen Login von Zuhause Preise und Kassenzugriff haben
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Rechte

Recht: Leistungen & Onlinebuchungsprozess

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mitarbeiter mit dem „Leistungen & Onlinebuchungsprozess“-Recht können Leistungen anlegen, bearbeiten und löschen sowie den speziellen Onlinebuchungsprozess bearbeiten.

Anwendungsbeispiel:

  • Verhindern Sie, dass Mitarbeiter Leistungszeiten & Preise bearbeiten und unnötig verlängern
  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Rechte

Recht: Konfiguration

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mit dem Konfigurationsrecht sind sehr viele Einstellungen gekoppelt. Sie sollten dieses Recht daher nur ausgewählten Mitarbeitern zuteilen, die mit Belbo vertraut sind. Grundsätzlich ermöglicht das Recht das Bearbeiten, Löschen und Anlegen für alle Dinge, für die kein eigenes Recht existiert.

Dieses Recht ermöglicht unter anderem:

  • Bearbeitung von Kompetenzen einer Dienstleistung
  • Mitarbeiter und Räume anlegen, bearbeiten und Rechte ändern
  • Leistungen bearbeiten (außerhalb der Zeitplanung und Kompetenzen)
  • Marketingkampagnen anlegen
  • Kundenfelder bearbeiten und anlegen
  • Standorteinstellungen und Kontoeinstellungen
  • Kalendereinstellungen bearbeiten
  • E-Mail und SMS-Vorlagen bearbeiten
  • Sowieso: Alle Funktionen, für die es kein eigenes Recht gibt
Anwendungsbeispiel:

  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Allgemein

Recht: Statistiken & Reports

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mitarbeiter, die das Recht „Statistiken & Reports“ haben, haben Zugriff auf diverse Statistiken & Berichte.

Anwendungsbeispiel:

  • Häufig ist das Recht für Inhaber und leitende Mitarbeiter gesetzt
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Onlinebuchungseinstellungen, Rechte

Recht: Rechnungen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Rechte

Mitarbeiter mit dem „Rechnungen“-Recht können die Belbo-Rechnungen in den Kontoeinstellungen einsehen und herunterladen.

Anwendungsbeispiel:

  • Dies ist für Mitarbeiter geeignet, die verantwortlich für die Buchhaltung sind.
Einen Überblick über die Bedeutung und Vergabe der Rechte finden Sie hier.
Kategorien: Rechte

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