Wenn Sie regelmäßig wiederkehrende Termine in den Kalender eintragen möchten, können Sie dies ganz einfach vornehmen.
Alles zum Thema: Termineingabe
Termineingabe direkt im Kalender
Wenn Sie Termine eingeben möchten, können Sie dies entweder tun, indem Sie im Kalender zum gewünschten Tag navigieren oder den Terminassistent benutzen.
Terminassistent
Der Terminassistent erleichtert Ihnen das Finden von freien Terminen. Dies ist besonders gut für große Teams, ausgebuchte Geschäfte und Unternehmen mit komplexen Leistungen geeignet.
Interne Termine
Wenn Sie eine Zeit im Kalender blockieren möchten, innerhalb derer ein Mitarbeiter nicht buchbar sein soll, legen Sie einen internen Termin an. Diese zählen – im Gegensatz zu einer Pause – in den Arbeitszeitstatistiken als Arbeitszeit und eignen sich zum Beispiel für interne Aufgaben und Besprechungen.
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Pausen eintragen
Im Belbo-Kalender können Sie Pausen für Ihre Mitarbeiter eintragen. Während dieser Zeit können keine Termine gebucht werden und in den Arbeitszeit-Statistiken werden Pausen abgezogen.
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Strenger Produktmodus
Sie können in Ihrem Kalender Termine außerhalb der Arbeitszeiten anlegen oder Leistungen ausnahmsweise bei Mitarbeitern eintragen, obwohl diese in den Kompetenzeinstellungen Ihrer Leistung dafür nicht vorgesehen sind. Dies ermöglicht Ihnen einige Freiheit beim Eintragen von Terminen, kann aber in der Alltagshektik auch zu Fehlern führen.
Ihr Kalender kann Sie warnen, sobald Sie einen Termin eintragen, welcher hinsichtlich der Zeit- oder Kompetenzeinstellungen nicht korrekt eingetragen ist. Dazu können Sie den Strengen Produkt-Modus aktivieren.
Neuen Kunden während Termineingabe anlegen
Gehen Sie in den Kalender, linker Mausklick für den neuen Termin und die Kundendaten vollständig eingeben. Nach der Terminspeicherung erfolgt automatisch die Aufnahme des Kunden alphabetisch geordnet in der Kundenübersicht.
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