Gestalten Sie Ihren Kalender nach Ihren Wünschen.
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Kalendereinstellungen: Übersicht – Kalenderreihenfolge
Normalerweise wird die Reihenfolge Ihrer Mitarbeiter über die Anordnung aller Teammitglieder in der Mitarbeiterübersicht bestimmt.
Wenn Sie jedoch auch Räume oder Geräte im Kalender darstellen, verwenden Sie diese Ansicht, um alle Kalenderspalten in die gewünschte Reihenfolge bringen zu können.
Kalendereinstellungen: Übersicht
In den Kalendereinstellungen können Sie das Aussehen und das Verhalten Ihres Belbo-Kalenders genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Terminimport
Der Terminimport erfolgt über den Menüpunkt „Importieren von Terminen“, erreichbar über dem Optionsfeld der Konfiguration.
Der Importierungsprozess erfolgt zweistufig: Zunächst müssen Sie alle gesammelten Daten im „komma-separiertem“ Format in das Eingabefeld eingegeben. Dieses Format lässt sich aus jeder gängigen Datenbank (Excel, Access, sonstige Datenbanken) erzeugen Hierbei definiert die erste Zeile die Art der Information in den folgenden Zeilen.
Kalenderansicht
Die Funktion dient der übersichtlichen Darstellung verschiedener Mitarbeitergruppen. Besonders gut geeignet sind die Ansichten für sehr große Teams oder Branchen, in welchen Räume, Liegen oder Geräte blockiert werden sollen.
Strenger Produktmodus
Sie können in Ihrem Kalender Termine außerhalb der Arbeitszeiten anlegen oder Leistungen ausnahmsweise bei Mitarbeitern eintragen, obwohl diese in den Kompetenzeinstellungen Ihrer Leistung dafür nicht vorgesehen sind. Dies ermöglicht Ihnen einige Freiheit beim Eintragen von Terminen, kann aber in der Alltagshektik auch zu Fehlern führen.
Ihr Kalender kann Sie warnen, sobald Sie einen Termin eintragen, welcher hinsichtlich der Zeit- oder Kompetenzeinstellungen nicht korrekt eingetragen ist. Dazu können Sie den Strengen Produkt-Modus aktivieren.
Kalenderspalten verkleinern
Um die Kalenderansicht zu verkleinern, zum Beispiel durch Schließtage oder abwesende Mitarbeiter, gibt es folgende folgende Vorgehensweise:
Terminverschiebung
Das Verschieben von Terminen geht im Belbo Kalender ganz einfach. Egal, ob Sie einen Termin um ein paar Minuten oder mehrere Wochen verschieben möchten.
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Terminrecherche
Wenn Termine verändert, verschoben oder aus dem Kalender gelöscht wurden, können Sie auf verschiedene Arten nachvollziehen, wann diese Änderung stattgefunden hat. Wenn Sie die Funktion Mitarbeiter-PIN nutzen, können Sie auch einsehen, welcher Ihrer Mitarbeiter diese Änderung vorgenommen hat.
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Alle Termine des Tages ausdrucken
Sie können die Termine des Tages in einer handlichen Übersicht ausdrucken. Diese können Sie Ihren Mitarbeitern mitgeben, wenn sie in Räumen arbeiten, in welchen kein internetfähiges Gerät zur Verfügung steht.