(Artikel im Aufbau) Hier erläutern wir die Einstellungsmöglichkeiten der Funktion „Arbeitszeiterfassung“ (bzw. „Check-In“ in der Schweiz).

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Wenn Sie die Arbeitszeiterfassung mit Belbo nutzen, checken sich alle Teammitglieder zu Arbeitszeitbeginn ein und zum Ende wieder aus. Hier erklären wir, welche Auswertungen es gibt.

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Mit Belbo können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder minutengenau erfassen. Im Kalender wird neben den im Dienstplan eingetragenen Schichten auch der tatsächliche Arbeitszeitbeginn und das Arbeitszeitende der jeweiligen Teammitglieder angezeigt. Eine monatliche Auswertung gibt Aufschluss über die geleisteten Stunden.

Diese Art der Erfassung eignet sich für Freelancer*innen und Stundenkräfte, welche keine festen Sollzeiten haben. Für Mitarbeitende mit festen Sollzeiten eignet sich die Erfassung über die Sollzeiten.

Voraussetzungen

1. Sie pflegen den Dienstplan Ihres Teams. Nur Teammitglieder, welche an einem Tag eine eingetragene Arbeitszeit im Kalender haben, können sich ein- und auschecken.
2. Wir empfehlen, die Funktion Mitarbeiter-PIN zu nutzen. So können Sie gewährleisten, dass Ihre Teammitglieder nur sich selbst ein- und auschecken können.

Arbeitszeiterfassung

Die Mitarbeiter checken sich nun zu Arbeitszeitbeginn und – ende ein und aus.

Abwesenheiten für diese Art der Erfassung

Für bezahlte Abwesenheiten wie Urlaub, Krank, Bürotag etc. muss hinterlegt werden, dass sie als bezahlte Arbeitszeit zählen. Für jede Art der Schicht muss eine eigene Vorlage erstellt werden. Gibt es zum Beispiel Mitarbeiter die an verschiedenen Wochentagen mal 4 Stunden und mal 8 Stunden arbeiten, müssen auch für jede dieser Schichten eigene Urlaubs- oder Krankheitsvorlagen erstellt werden.

Diese Vorlagen können unter Einstellungen > Dienstplaneinstellungen > Abwesenheiten erstellt und bearbeitet werden.

In jeder Vorlage kann festgelegt werden, dass sie als Arbeitszeit zählt, indem man die gewünschte Stundenanzahl hinterlegt.

Nimmt ein Teammitglied dann eine Woche Urlaub, muss für jeden Tag die korrekte Vorlage hinterlegt werden.

Alle Artikel im Überblick:

• Arbeitszeiterfassung: Einstellungen
• Arbeitszeiterfassung über den Dienstplan
• Mit der Arbeitszeiterfassung beginnen
• Recht: Zeiterfassungszeiten bearbeiten

Mit Belbo können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder minutengenau erfassen. Im Kalender wird neben den im Mitarbeiter*innenprofil eingetragenen Sollzeiten auch der tatsächliche Arbeitszeitbeginn und das Arbeitszeitende der jeweiligen Teammitglieder angezeigt. Eine monatliche Auswertung gibt Aufschluss über die geleisteten Stunden.

Diese Art der Erfassung eignet sich für fest angestellte Mitarbeiter, welche festen Sollzeiten haben. Für Freelancer*innen und Stundenkräfte eignet sich die Erfassung über den Dienstplan.

In der Regel sind Ihre Mitarbeiter ab einer bestimmten Länge der Arbeitszeit verpflichtet, eine Pause zu nehmen. Die Dauer dieser Pause hängt von der Gesamtlänge der Arbeitszeit ab. Wenn Ihre Mitarbeiter diese Pausen flexibel nehmen und Sie keine festen Pausen in den Kalender eintragen möchten, können Sie einstellen, dass diese Pause in den Statistiken automatisch von der Arbeitszeit abgezogen wird.

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Um mit der Arbeitszeiterfassung beginnen zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsstundenkonten zurücksetzen, damit die fehlenden Anmeldungen der vorherigen Monate nicht als Minusstunden in Ihre Salden eingehen.

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