Ab dem 01. Januar 2020 tritt die Belegausgabepflicht (umgangssprachlich auch „Bonpflicht“) in Deutschland in Kraft. Wie Sie dieser Pflicht als Belbo-Nutzer nachkommen und was Sie beachten müssen, erfahren Sie hier.
Dieser Artikel ist insbesondere für Nutzer aus Deutschland relevant.
Kassenbons drucken
In Belbo können Sie Kassenbons ausdrucken. Nach Abschluss des Kassiervorganges sehen Sie im Abschlussbildschirm der Kasse die Schaltfläche „Rechnung drucken“ (bzw. „Bon drucken“ bei aktiver Druckeranbindung).
Ist ihr Bondrucker korrekt mit dem genutzten Gerät verbunden, kann auf diesem Wege der Bon ausgedruckt werden.
A-4-Rechnungen drucken oder per Mail versenden
Sie können auch A-4-Rechnungen drucken oder per Mail an den Kunden versenden. Besonders vor dem Hintergrund der Papierverschwendung und der damit verbundenen Entstehung von Müll und Kosten macht der elektronische Versand Sinn. Das Bundesfinanzministerium weist explizit darauf hin, dass dies den gesetzlichen Bestimmungen entspricht:
Die Belegausgabepflicht ist bewusst technologie-neutral ausgestaltet. Es bleibt den Kasseninhabern unbenommen, Belege beispielsweise auch per Mail oder auf das Handy auszugeben.
Sollten Sie im abgeschlossenen Kassiervorgang die Schaltfläche „A4-Rechnung“ nicht finden, kann diese unter Einstellungen > Kassensystem > Bondesign hinzugefügt werden.
Nach Klick auf „A4-Rechnung“ sehen Sie den Dialog zum Rechnungsversand. Sie können das PDF laden und selbst ausdrucken, um es der Kundin mitzugeben oder die Rechnung per Klick an die E-Mail-Adresse der Kundin senden.
Rechnungselemente
Bons, welche über die Belbo-Kasse generiert werden, können mit den gesetzlich erforderlichen Daten versehen werden. Dazu gehören:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers (Ihr Unternehmen)
- Datum der Belegausstellunng
- Zeitpunkt des Vorganges
- Menge und Art der gelieferten Leistungen
- Entgelt
- Steuerbetrag
Bitte prüfen Sie Ihre Bons und Rechnungen auf die entsprechenden Daten. Datum und Uhrzeit werden stets angezeigt, alle individuellen Daten können unter Einstellungen > Kassensystem > Bondesign eingegeben oder korrigiert werden.
Automatischer Bondruck
Wenn Sie nach jedem erfolgten Kassiervorgang automatisch einen Bon drucken möchten, können Sie dies in der Druckeranbindung festlegen. Bitte beachten Sie, dass dazu der Belbo Satellite installiert sein muss.
Sollte es in Ihrem Unternehmen vorkommen, dass Sie die Kleinbetragsrechnungs-Grenze des § 33 Satz 1 USTDV übersteigen, müssen weitere Daten wie Name und Adresse des Kunden auf Bon und Rechnung ergänzt werden. Mit Belbo ist dies möglich, wenn diese Daten in der Kundenakte gepflegt werden.
Mehr dazu erfahren Sie hier.
