Kasse: Spezialfunktionen

Bitte legen Sie hier die Spezialeinstellungen fest. Fragen Sie uns, wenn Sie Fragen zu den verschiedenen Optionen haben.

Sie erreichen diesen Dialog über Einstellungen > Kassensystem > Spezialfunktionen. Die folgende Tabelle zeigt alle dort verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten im Überblick:

Einstellung	Beschreibung
Tagesabschluss-Erinnerung	„Erinnere an Tagesabschlüsse“ Erinnert Sie regelmäßig daran, den Tagesabschluss durchzuführen, damit dieser nicht vergessen wird.
Umsatzberechnung	„Einfache Umsatzberechnung“ Vereinfacht die Berechnung des Umsatzes im Tagesabschluss. Für die Umsatzberechnung werden dabei keine Verbuchungseinstellungen berücksichtigt.
Abschlussübersichten	„Neues Layout“ Stellt die Übersichten der Tagesabschlüsse im überarbeiteten, neuen Layout dar.
Preisänderungen	„Bei Preisänderungen muss eine Begründung eingegeben werden.“ Wenn Sie diese Option aktivieren, wird bei jeder Änderung eines ursprünglichen Preises eine Begründung verlangt. Um die Eingabe zu vereinfachen, können Sie Änderungsvorlagen erstellen.
Dashboard	„Zeige in der Liste der zu kassierenden Kunden, nur diejenigen, die den Status ‚Ist anwesend‘ haben“ Wenn Sie sehr zahlreiche Termine haben, kann es sinnvoll sein, nur die anwesenden Kunden in der Kassenübersicht zu zeigen. Achtung: Voraussetzung dafür ist, dass entweder der Status Ihrer Termine automatisch auf „Termin hat stattgefunden“ gesetzt wird oder Ihre Mitarbeiter die Anwesenheit gewissenhaft führen.
Strenger Bestandsmodus	„Verhindere den Verkauf von Produkten mit dem Bestand 0″ Wenn Sie mit dem Bestandssystem von Belbo arbeiten und Bestände regelmäßig eintragen, verhindert Ihre Kasse den Verkauf von Produkten, deren hinterlegter Bestand bereits bei 0 liegt.
Anzeigeoption	Auswahlfeld, Standard: „Kassiervorgänge & Tagesabschlüsse“ Beeinflusst, welche Funktionen Ihre Kasse bereitstellt. Empfohlen ist die Auswahl „Kassiervorgänge & Tagesabschlüsse“ für eine vollumfängliche Kasse. Die anderen Auswahlmöglichkeiten sind nur in speziellen Fällen bzw. nur für diejenigen Kunden geeignet, welche Ihre Finanzbuchhaltung außerhalb von Belbo führen. Achtung: Diese Einstellung verändert wesentliche Funktionen Ihrer Kasse.
Zahlung nach oben korrigieren	„Vor Abschlussspeicherung ermöglichen, dass der Zahlbetrag nach oben korrigiert wird, um EC-Karten-Zahlungen ohne Storno korrigieren zu können.“ Ermöglicht vor der Speicherung eines Tagesabschluss-Entwurfes, dass der Zahlbetrag nach oben korrigiert wird, um EC-Karten-Zahlungen ohne Storno korrigieren zu können.
E-Mail-Adresse abfragen	„Sollte die E-Mail-Adresse eines Kunden fehlen, wird diese beim Kassieren abgefragt.“ Sobald in einer Kundenakte keine E-Mail-Adresse eingetragen ist, erscheint im Kassiervorgang des Kunden ein Popup, welches diese Daten abfragt. Dies hilft Ihnen bei der Pflege Ihrer Kundendaten.
Gutscheinnummer	„Bei allen Gutscheineinlösungen die Auswahl eines Gutscheines erzwingen.“ Bei allen Gutscheineinlösungen wird die Auswahl eines Gutscheines erzwungen. Ohne Eingabe der Gutscheinnummer kann der Kassiervorgang nicht abgeschlossen werden.
Rechnungsnummern	„Gesonderten Nummernkreis aktivieren“ Aktiviert für Rechnungen eine eigene, von anderen Belegarten (z. B. Kassenbons) unabhängige, fortlaufende Nummerierung.
Stichtagsfunktion	„Zeige Stichtagfunktion in Abschlüssen“ Blendet in den Tagesabschlüssen eine Stichtagsfunktion ein, mit der Auswertungen auf einen bestimmten Stichtag bezogen werden können.