Wenn ein Kunde einen Gutschein mitbringt, können Sie ihn über das Kassensystem einlösen.
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Stichwort: Kassensystem
Gutscheinverkauf über das Kassensystem
Wenn Sie das Belbo Kassensystem nutzen, müssen Sie Gutscheine wie folgt verkaufen. Um Gutscheine zu verkaufen, muss im Kassiervorgang auf „Gutschein verkaufen“ geklickt werden. Hier kann dann der entsprechend vorkonfigurierte Gutschein ausgewählt werden.
Kasse: Übersicht
In der Kassenübersicht können Sie offene Termine und Laufkunden kassieren sowie Retouren und Sammelbons buchen.
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Bondesign
Kasse: Einstellungen – Bon-Drucker
Drucker-IP
In Kombination mit Ihrer Belbo-Box können Sie nun vollautomatisch Belege drucken lassen.
Mehr Informationen über die Belbo-Box finden sie hier.
Bonbreite
Hier können Sie festlegen, wieviele Zeichen Ihr Bondrucker nebeneinander darstellt. Die optimale Breite hängt von Ihrem Bondrucker ab. Versuchen Sie zunächst eine Breite von ca. 30 Zeichen und bestimmen Sie dann durch Probedrucke die korrekte Breite für Ihr Gerät.
Kasse: Einstellungen – Kassenstand
Mit dem automatischen Kassenstand können Sie bei jedem Tagesabschluss die Kassenentnahme automatisieren. Dies darf nur dann erfolgen, wenn Sie täglich Geld zur Bank oder in einen Briefumschlag in einen Tresor legen.
Wenn in Ihrem Unternehmen täglich nach dem Abschluss dieselbe Summe in der Kasse verbleibt, können Sie die Funktion „Automatische Kassenentnahme bei Tagesabschluss“ aktivieren.
Legen Sie unter „Zielkassenstand“ die Summe fest, welche in der Kasse verbleibt und definieren Sie ein Zielkonto. Das Zielkonto ist das Konto, auf welches das Geld gebucht wird. Es ist niemals das Kassenkonto.
Trinkgeldregeln
Sie können Trinkgeld per korrekt verbuchen, egal ob es in Bar, per Kartenzahlung oder mit dem Gutscheinrestwert gegeben wird. Mit dieser Funktion können per Karte gezahlte Trinkgelder erfasst werden.
Bitte besprechen Sie mit dem Steuerbüro, welche Ihrer Mitarbeiter Ihr Trinkgeld versteuern müssen.
Kasse: Einstellungen – Buchhaltungseinstellungen
Hier legen Sie Grundeinstellungen fest, auf denen Ihre Kassenführung beruht.
Kassennutzung ab
Legen Sie fest, ab wann Sie die Kasse kommerziell nutzen möchten. Vor diesem Datum vorgenommene Buchungen werden nicht in der Kassenführung berücksichtigt.
Kontenplan
Ihr Steuerbüro gibt Ihnen Auskunft, welcher Kontenplan hier verwendet werden soll und ob die weiteren Optionen auf Ihr Unternehmen zutreffen sollen oder nicht.
Fremdgutschein
Legen Sie ein Fremdgutscheinkonto fest, um Fremdgutscheine korrekt verbuchen zu können.
Kasse: Einstellungen – Allgemein
In den Allgemeinen Einstellungen können Sie folgende Basiseinstellungen festlegen:
Erinnere an Tagesabschlüsse
Erhalten Sie eine Erinnerung, sodass Sie das regelkonforme Erstellen der Tagesabschlüsse am Ende des Arbeitstages nicht vergessen.
Tagesabschluss per Mail versenden
Legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, an welche Tagesabschlüsse automatisch versendet werden. Hier empfiehlt sich Ihr Steuerbüro oder ein Geschäftspartner.
Anzeigeoption
Bitte wählen Sie hier die Option „Kassiervorgänge und Tagesabschlüsse“, um die Kasse mit allen Funktionen nutzen zu können.
Steuern
Legen Sie fest, ob im Kassiervorgang die Steuern mit angezeigt werden sollen.
Spezielle Kassierleistungen
Legen Sie fest, ob Sie die Funktion „Spezielle Kassierleistungen“ aktivieren möchten.
Kasse: Produktverkauf
Unter Produktverkauf können Sie einsehen, wieviele Produkte Ihre Mitarbeiter innerhalb eines beliebig wählbaren Zeitraums an Kunden verkauft haben und erhalten einen durchschnittlichen Wert für Produktverkauf pro Termin.
Eine ausführliche Kassendokumentation können Sie hier herunterladen.