Buchhalterzugang einrichten

Sie können Ihrem Steuerbüro einen eigenen Zugang zu Ihren Abschlüssen gewähren. Dieser Zugang gewährt keinen Einblick auf Ihren Kalender, ermöglicht es jedoch Ihrem Sachbearbeiter, jederzeit auf aktuelle und vergangene Abschlüsse zuzugreifen und Kontoeinstellungen vorzunehmen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Steuerbüro
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Kundenabfrage

Mit der Kundenabfrage können Sie die Stammdaten Ihrer Kunden schnell und einfach pflegen, indem Ihre Kunden die eigenen Daten selbst eingeben oder aktualisieren. Auch die Einwilligung zur digitalen Speicherung der Daten oder Anamnesebögen können hier abgefragt werden. Dazu benötigen Sie ein Zweitgerät (zum Beispiel ein Tablet), welches Sie dem Kunden überreichen können. Der Kunde hat ausschließlich Zugang zu den eigenen Daten und erhält keinen Einblick in Ihren Kalender oder in andere Kundenakten.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Kundenabfrage
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Aktualisierung der Kundendatenbank

Wir nutzen eine ausgereifte Technologie, um auch bei hoher Kundenanzahl die Kundensuche schnell und zuverlässig zur Verfügung zu stellen. Diese Technologie stellt sicher, dass beim Eingeben von Terminen Ihre Bestandskunden gefunden werden und Termine schnell und einfach gespeichert werden können. Weiterlesen →

Activate call tracking

Depending on whether you have ordered a Belbo box, or use the software solution, you still need to make a setting. If you have a Belbo box, you can skip this guide.

Step 1

For the software variant, you must first install the Belbo Satellite .

Step 2

Then click on the trace icon and select „Call Tracking“.

Step 3

Now follow the instruction (1) by calling the number indicated with a telephone. The display of the phone should show „Callmonitor on“.

Step 4

Log in with the Belbo account as shown on the ad and select the destination location.

Completion

Now click on the button „START CALL TRACKING NOW“.

From now on, incoming and outgoing calls should appear in your calendar. If there are problems, we recommend to restart the computer and check if the display via step 2 is green.

Cash products

If you have created products, you can cash them in the POS system.

Sell Product to Recipients
If an unaccompanied customer simply purchases a product, click Checkout and then clickReceive Advance.


Sell
If a customer who has an appointment with you also takes a product, click the appointment in the calendar, and then clickCheck.


Add products to the checkout

To add a product to the checkout process, you have 3 options:

  • Select manually:Select the+ productbutton to add a product.
  • Search:Use the search box to search for the product name.
  • Scan:Click in the search box and scan the barcode of the product to add the product.

Then follow the steps outlined atcash infrom step 6.

Belbo Satellite

With the Belbo Satellite you can use the following functions:

<! – more ->

Installation

Install the Belbo Satellite software on your computer to easily and quickly integrate your receipt printer or EC device directly into Belbo.

Satellite for Windows

 Belbo Satellite for Mac

Change History


1.0.6 - 29.1.2019
– Backport of all functions for XP
– Direct IP print option

1.0.5 - 28.1.2019
– Call tracking via Fritzbox
– Comfortable installation instructions accessible via menu

1.0.2 - 24.1.2019
– Bon Print native to MacOS & Windows
– Printer search interface for MacOS & Windows

1.0.1 - 18.1.2019
– Troubleshooting invalid PIN
– Troubleshooting receipt printing
– Improved status query via JSONThis is the template text that will be pasted at your cursor location.
– Improve receipt printing on status page
– Implementation of the tag „60“ with APDU payment confirmation

1.0.0 - 14.1.2019
– Initial version

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Create an appointment

If you want to enter appointments, you can do so either by navigating to the calendar in the calendar or using the Appointment Wizard .

Create appointment

Select date
To create an appointment directly in the calendar go to the desired day and the employee. Click on the desired time to open the appointment input window.


Customer
Enter the name of your customer . If it already exists in the customer database , just enter the first three letters and you can select it from the list that opens. This can be done either with the mouse or keyboard.


Select services
Select one of the deposited services . If you want to add several services to an appointment, repeat the process.
In addition, you have the option of selecting times, employees, duration and color deposit. After entering all necessary data, click on the „Save“ button. The appointment now appears in the calendar.


Videotutorial for entering appointments

If you want to see additional fields such as „address“ or „birthday“ while entering your appointment, use the Kundenfelder code.